Ein Multifunktionsbüro ist im besten Fall eine flexible Umgebung, in der sich der Raum an die verschiedenen Situationen eines Arbeitstages anpasst. Ein und dieselbe Person benötigt vielleicht morgens einen ruhigen Ort zum Konzentrieren, nachmittags einen kleinen Besprechungsraum und im Laufe des Arbeitstages mehrere private Telefonate oder Videokonferenzen.
Wenn die Arbeitsumgebung keinen ausreichenden akustischen und visuellen Schutz bietet, leidet der Arbeitsablauf im Alltag darunter. Lärm im Großraumbüro, Hintergrundgespräche, Bewegung und ständige Unterbrechungen können die Konzentration erschweren. Ein schallisolierter Arbeitsbereich bildet im Multifunktionsbüro einen klaren Gegenpol zum offenen Arbeiten: einen Ort, an dem man zur Ruhe kommen, vertraulich sprechen und ohne unnötigen Lärm arbeiten kann.
Warum braucht ein Büro mit verschiedenen Nutzungsbereichen ruhige Räume?
Das Konzept eines Multifunktionsbüros besteht nicht darin, dass alle im selben Raum alles erledigen. Ein gut geplantes Büro bietet verschiedene Bereiche für unterschiedliche Bedürfnisse: offene Bereiche für die Zusammenarbeit, halböffentliche Bereiche für kurze Treffen und abgeschirmte Räume für Situationen, die Konzentration oder Privatsphäre erfordern.
Schallisolierte Arbeitsbereiche sind in diesem Zusammenhang wichtig, da sie dazu beitragen, die Geräuschkulisse im Büro zu regulieren, ohne dass der gesamte Raum umgestaltet werden muss. Sie können als ruhige Arbeitsplätze, Telefonzellen, kleine Besprechungsräume oder Rückzugsorte mitten im Arbeitstag dienen.
Ein schallisolierter Arbeitsbereich ist nicht nur eine Telefonzelle
Telefonzelle ist für viele eine bekannte Lösung, doch ein schallisolierter Arbeitsbereich kann noch viel mehr bedeuten. Er kann ein Raum für eine Person sein, in dem sie sich konzentrieren kann, ein Raum für zwei Personen für vertrauliche Gespräche oder ein kleiner Besprechungsraum für spontane Besprechungen.
Entscheidend ist, dass der Raum den tatsächlichen Bedürfnissen der Nutzer entspricht. Wenn im Büro viele kurze Telefonate geführt werden, kann eine Telefonzelle die beste erste Lösung sein. Wenn der Bedarf hingegen mit Projektarbeit, Einzelgesprächen oder Videokonferenzen im Rahmen von Hybridarbeit zusammenhängt, ist ein größerer POD-Raum möglicherweise besser geeignet.
Wo sollte ein schallisolierter Arbeitsbereich eingerichtet werden?
Die Anordnung hat entscheidenden Einfluss darauf, wie viel Platz genutzt wird. Ein schallisolierter Arbeitsbereich sollte dort eingerichtet werden, wo der Bedarf ganz natürlich entsteht: in der Nähe der Arbeitsplätze, aber nicht mitten im belebtesten Durchgangsbereich. So ist der Raum leicht erreichbar, ohne dass seine Nutzung neue Störungen in der Umgebung verursacht.
Geeignete Standorte sind beispielsweise die Ränder von Großraumbüros, die Nähe zu Teambereichen, Anbindungen an Empfangs- und Begegnungsräume sowie jene Orte, an denen sich die Mitarbeiter ohnehin schon aufhalten, um in Ruhe zu telefonieren oder sich zu unterhalten.
Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit sind entscheidend
Ein guter Arbeitsbereich lässt sich leicht nutzen. Liegt der Raum zu weit entfernt, an einem ungünstigen Ort oder wirkt er ungemütlich, wird er weniger genutzt. Die Benutzerfreundlichkeit wird unter anderem durch die Beleuchtung, die Belüftung, die Einrichtung, die Akustik, den Sichtschutz und die Raumproportionen beeinflusst.
Ein schallgedämmter Arbeitsbereich darf nicht wie ein isolierter Raum wirken, sondern sollte sich harmonisch in die Architektur und die Einrichtung des Büros einfügen. Wenn die Lösung als natürlicher Bestandteil des Gesamtkonzepts erscheint, trägt sie auch zur optischen Qualität des Raums bei.
Inwiefern verbessern schallisolierte Arbeitsbereiche die Akustik im Büro?
Die Akustik im Büro entsteht nicht durch ein einzelnes Produkt, sondern durch das Zusammenspiel mehrerer Lösungen. Ein schallisolierter Arbeitsbereich bietet insbesondere zwei Vorteile: Er verhindert, dass Umgebungsgeräusche in den Raum eindringen, und sorgt dafür, dass Gespräche im Raum nicht nach außen dringen.
Dies ist besonders dann wichtig, wenn im Büro viel telefoniert wird. Telefonate, Videokonferenzen und kurze Gespräche können den Großraumbürobereich akustisch belasten, auch wenn ein einzelnes Gespräch nicht laut ist. Wenn ein Teil dieser Situationen in akustisch abgeschirmte Räume verlagert wird, beruhigt sich auch die Geräuschkulisse im Großraumbüro.
Privatsphäre ist ein Bestandteil der Qualität des Arbeitsumfelds
Nicht jede Arbeit ist dafür gedacht, von anderen mitgehört zu werden. Personalgespräche, Kundengespräche, Finanzangelegenheiten, Vorstellungsgespräche und strategische Besprechungen erfordern einen Raum, in dem die Gespräche nicht nach außen dringen. Ein schallisolierter Arbeitsbereich fördert sowohl die Konzentration als auch die Vertraulichkeit.
Privatsphäre ist auch eine Frage der Erfahrung. Wenn ein Mitarbeiter weiß, dass er einen Ort für ein ruhiges Gespräch hat, verringert sich die Belastung während des Arbeitstages. Ein guter Raum erspart es einem, nach einem leeren Besprechungsraum, einem Treppenhaus oder einer Ecke im Flur suchen zu müssen.
Ein schallisolierter Arbeitsbereich als Teil eines flexibel gestaltbaren Büros
Die heutigen Arbeitsumgebungen verändern sich rasant. Die Teamgrößen schwanken, hybrides Arbeiten verändert die Raumnutzung, und Büros müssen sowohl der Zusammenarbeit als auch der individuellen Konzentration gerecht werden. Deshalb werden neben festen baulichen Lösungen auch flexible Raumkonzepte benötigt.
Modulare POD-Räume und mobile akustische Lösungen sorgen für Flexibilität. Mit ihrer Hilfe lassen sich im Büro ruhige Bereiche schaffen, ohne dass umfangreiche Umbauarbeiten erforderlich sind. Wenn sich die Anforderungen an die Arbeitsumgebung ändern, lassen sich die Lösungen oft versetzen, ergänzen oder neu anordnen.
Ein Raum, viele Nutzungsmöglichkeiten
Ein schallisolierter Arbeitsbereich kann zu unterschiedlichen Zeiten von verschiedenen Nutzern genutzt werden. Morgens kann er ein Ort für tiefe Konzentration sein, tagsüber ein ruhiger Telefonraum und nachmittags ein kleiner Besprechungsraum. Dadurch wird der Raum auch unter Flächengesichtspunkten effizient genutzt.
Ein gutes Büro mit flexiblen Arbeitsbereichen maximiert nicht nur die Anzahl der Arbeitsplätze. Es optimiert die Nutzbarkeit des Raums: Wie gut unterstützt der Raum die Aufgaben, die die Menschen im Laufe ihres Arbeitstages erledigen?.
Was sollte man vor dem Kauf beachten?
Bevor man sich für einen schallisolierten Arbeitsbereich im Büro entscheidet, sollte man mindestens drei Dinge klären: Für welchen Zweck der Raum genutzt werden soll, wie viele Nutzer ihn benötigen und welche Anordnung den reibungslosen Arbeitsalltag unterstützt.
Eine Telefonkabine für eine Person eignet sich für kurze Telefonate und Videokonferenzen. Ein größerer POD-Raum kann auch als Besprechungsraum, Projektraum oder ruhiger Arbeitsplatz genutzt werden. Wenn im Büro viele Anrufe gleichzeitig stattfinden, können mehrere kleinere Räume praktischer sein als ein einziger großer Raum.
Akustik, Ergonomie und Ästhetik gehen Hand in Hand
Eine funktionierende Lösung ist nicht nur leise. Sie muss auch angenehm zu nutzen sein. Ergonomische Möbel, gute Beleuchtung, ausreichende Belüftung und eine durchdachte Materialauswahl tragen dazu bei, dass sich der Raum als wirklich hochwertiges Arbeitsumfeld anfühlt.
In einem Büro im Stil des nordischen Designs kann ein ruhiger Arbeitsbereich gleichzeitig eine technische Lösung und ein architektonisches Element sein. Wenn Proportionen, Farben und Materialien stimmig aufeinander abgestimmt sind, fördert ein schallisolierter Arbeitsbereich sowohl die Ruhe beim Arbeiten als auch die visuelle Identität des Raums.
Abschließend
Ein schallisolierter Arbeitsbereich ist eine der zentralen Lösungen für ein Multifunktionsbüro. Er trägt zur Lärmkontrolle bei, sorgt für mehr Privatsphäre und ermöglicht es den Mitarbeitern, den Raum je nach Aufgabe auszuwählen. Wenn ruhige Bereiche als Teil des Gesamtkonzepts gestaltet werden, fördert das Büro sowohl die Konzentration als auch die Zusammenarbeit.
Die besten Arbeitsumgebungen sind weder vollständig offen noch vollständig geschlossen. Sie bieten ein ausgewogenes Verhältnis: Orte für Begegnungen, Orte zum konzentrierten Arbeiten und Räume, die sich an die wechselnden Anforderungen der Arbeit anpassen.
