Der Schwerpunkt der Bürogestaltung hat sich in den letzten Jahrzehnten erheblich verändert, weg von einer auf die Privatsphäre ausgerichteten Bürogestaltung hin zur Schaffung von Arbeitsräumen, die die Effizienz der Raumnutzung erhöhen. Die Entwicklung der Arbeitspraktiken und die sich verändernde Art der Arbeit haben das Interesse der Unternehmensleitung an Büros mit mehreren Mietparteien geweckt, nicht zuletzt wegen der potenziellen Kosteneinsparungen bei den Büromieten und den Wartungskosten.

Vom Raumbüro zum Mehrraumbüro

In den 1980er Jahren waren Büroblöcke eine gängige Form der Planung und des Baus von Büroflächen.
In den späten 1980er Jahren, als man erkannte, dass die alten Bürolösungen die Art und Weise, wie gearbeitet wurde, nicht mehr unterstützten, ging man von Privatbüros zu Großraumbüros mit hohen Bildschirmen an den Arbeitsplätzen über. Die Idee dahinter war gut: Die Menschen sollten aus ihren Zimmern herauskommen, um die Gemeinschaft, die Interaktion und den Austausch zu fördern. Die Kosteneffizienz der Großraumbüros trug zu der Umstellung bei, da Großraumbüros immer flächeneffizienter sind als Büroräume.

In den 90er Jahren wurden die Seren gesenkt
In den 90er Jahren wurden die Barrieren zwischen den Arbeitsplätzen abgebaut, um das bereits vorhandene Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Man wünschte sich mehr natürliches Licht und versuchte gleichzeitig, die Störung durch die von den Auslegern erzeugte Illusion zu verringern, bei der die Benutzer dachten, sie befänden sich in der Sicherheit ihres eigenen Raums und vergaßen, auf die anderen um sie herum zu achten, indem sie beispielsweise laut telefonierten.

Mehrraumbüros zu Beginn des Jahrtausends
Anfang der 2000er Jahre wurde festgestellt, dass in Großraumbüros sehr unterschiedliche Arten von Arbeit in denselben Räumlichkeiten verrichtet werden: Telefonarbeit, Teamarbeit und Arbeit, die Konzentration erfordert. Die Arbeit im selben Raum mit unterschiedlichen Arbeitsprofilen führte zu einem Rückgang der Konzentration und der Arbeitseffizienz. Das Problem der Großraumbüros wurde gelöst, indem man zu einem Multi-Space-Büromodell überging, das auf der Erkenntnis beruht, dass den Mitarbeitern eine Reihe von geeigneten Unterstützungsräumen für unterschiedliche Arbeitsaufgaben zur Verfügung gestellt werden müssen.

Das Multi-Space-Büro ist der Weg zur Arbeit

Die Idee, die hinter Multi-Space-Büros steht, ist in ihrer Einfachheit genial: das Beste aus zwei Extremen in einem Raum zu vereinen. Multi-Space-Büros bieten, wie der Name schon sagt, eine breite Palette von Räumen: offene Arbeitsbereiche für Teamarbeit, ruhige Räume für Konzentration sowie Telefonkabinen und Besprechungs- und Konferenzräume verschiedener Größe für vertrauliche Gespräche.

Ein Multi-Space-Büro ist mehr als nur ein Raumwechsel

Die Gestaltung von Arbeitsplätzen basiert immer auf den Zielen des Unternehmens, den Bedürfnissen der verschiedenen Nutzergruppen und den Arbeitsanforderungen sowie auf einer Vision, in welche Richtung sich die Arbeit entwickeln wird. Der Übergang von einem traditionellen Büro zu einem multifunktionalen Büro ist mehr als nur eine räumliche Veränderung. Neue Raumlösungen bedeuten auch einen Wandel in der Art und Weise, wie gearbeitet wird. Gutes Management und integrative Arbeitspraktiken sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Ergebnis. Die häufigsten Misserfolge bei der Umstellung auf ein Mehrzweckbüro sind in der Tat darauf zurückzuführen, dass die Umstellung als Gelegenheit zur Kostensenkung und nicht als Gelegenheit zur Reformierung und Entwicklung der Arbeitskultur und der Arbeitsmethoden gesehen wird.

Ein Multi-Space-Büro schafft im besten Fall ein Gleichgewicht zwischen den altmodischen geschlossenen Türen und einem übermäßig sozialen offenen Raum. Die Mitarbeiter behalten die Vorteile eines Großraumbüros - einfache Zusammenarbeit und Interaktion mit Kollegen und ein Gefühl der Gemeinschaft -, haben aber dennoch den Raum, um die Arbeit zu erledigen, die Konzentration erfordert.

Die maximale Kosteneffizienz eines Multi-Space-Büros wird nicht nur durch einen offenen Raum erreicht, sondern auch durch die Einbeziehung einer Vielzahl von unterstützenden Räumen. POD-Räume, Einzelarbeitsplätze, offen für Teamarbeit geeignete Möbel und Raumtrenner die Nutzung des Raums zu klären (Lesen Sie hier mehr über die Vorteile von POD-RäumenIn diesem Fall plant der Arbeitnehmer aktiv seine eigenen Arbeitsaufgaben, was eine optimale Nutzung der Zeit fördert.

Im nächsten Abschnitt über die Entwicklung von Arbeitsumgebungen werden wir uns eingehender mit den verschiedenen Formen des Mehrraumbüros befassen.