POD ROLL GLASS<\/a>\u00a0erweitert die Flexibilit\u00e4t noch weiter, da es so konzipiert ist, dass es innerhalb der Arbeitsumgebung verschoben werden kann.<\/p>\nWann ist ein fest eingebauter Verhandlungsraum die bessere Wahl?<\/h2>\n
Ein fest eingerichteter Besprechungsraum hat seine eigenen Vorteile. Wenn die Lage, die Nutzungsart und die Gr\u00f6\u00dfe des Raums schon weit in die Zukunft hinein bekannt sind, kann eine fest eingebaute L\u00f6sung \u00e4u\u00dferst funktional sein.<\/p>\n
Dies kann beispielsweise dann gerechtfertigt sein, wenn in einem Raum umfangreiche integrierte AV-Technik, spezielle geb\u00e4udetechnische L\u00f6sungen oder eine gro\u00dfe Anzahl von Nutzern erforderlich sind.<\/p>\n
Ein gebauter Raum l\u00e4sst sich auch sehr pr\u00e4zise als Teil der \u00fcbrigen Architektur gestalten.<\/p>\n
Sollte sich der Grundriss des B\u00fcros sp\u00e4ter jedoch \u00e4ndern, k\u00f6nnen diese \u00c4nderungen neue Bauarbeiten erforderlich machen. Daher sollte man bei der Auswahl nicht nur den aktuellen Bedarf ber\u00fccksichtigen, sondern auch die Situation in einigen Jahren im Blick behalten.<\/p>\n
Schalld\u00e4mmung und gute Akustik sind zwei verschiedene Dinge<\/h2>\n
Bei der Auswahl eines Besprechungsraums wird oft sehr allgemein \u00fcber die Akustik gesprochen. Eine genauere Unterscheidung hilft dabei, bessere Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n
Die Schallabsorption verringert die Schallreflexion an Oberfl\u00e4chen und kann dazu beitragen, das akustische Raumklima angenehmer zu gestalten.<\/p>\n
Die Schalld\u00e4mmung h\u00e4ngt wiederum davon ab, wie viel Schall von einem Raum in einen anderen \u00fcbertragen wird.<\/p>\n
Unter Sprachprivatsph\u00e4re versteht man in der Praxis, wie leicht ein Au\u00dfenstehender ein in einem Raum gef\u00fchrtes Gespr\u00e4ch verstehen kann.<\/p>\n
Diese Eigenschaften sollten nicht synonym verwendet werden. Eine schallabsorbierende Oberfl\u00e4che macht einen Raum noch nicht schallisoliert, und eine ruhige Klangumgebung garantiert nicht automatisch die Vertraulichkeit von Gespr\u00e4chen.<\/p>\n
Wenn in einem Besprechungsraum Personalangelegenheiten, Finanzfragen, Kundendaten oder andere vertrauliche Inhalte besprochen werden, sollten die schalld\u00e4mmenden Eigenschaften des Raums gesondert gepr\u00fcft werden.<\/p>\n
Die Anzahl der Nutzer allein ist nicht ausschlaggebend f\u00fcr die geeignete Gr\u00f6\u00dfe<\/h2>\n
Der Verhandlungsraum sollte nicht allein anhand der Anzahl der St\u00fchle bemessen werden.<\/p>\n
Ein Gespr\u00e4ch zu zweit erfordert eine andere Umgebung als eine Videokonferenz mit vier Teilnehmern. Die Arbeit in Workshops wiederum erfordert oft mehr Platz am Tisch und mehr Bewegungsfreiheit als eine gew\u00f6hnliche Besprechung.<\/p>\n
Bei der Planung sollten zumindest die M\u00f6bel, der Bildschirm, die Kamera, der Betrachtungsabstand, die Beleuchtung, die Bel\u00fcftung, die Stromanschl\u00fcsse und der Zugang zum Raum ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n
Auch die Anforderungen an die Barrierefreiheit m\u00fcssen als Teil des Gesamtkonzepts ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n
Wann reicht eine \u00fcbertragbare L\u00f6sung allein nicht aus?<\/h2>\n
Wenn der L\u00e4rm in einem Gro\u00dfraumb\u00fcro ein Problem ist, das sich auf die gesamte Arbeitsumgebung erstreckt, ist die Einrichtung eines zus\u00e4tzlichen Besprechungsraums keine L\u00f6sung f\u00fcr alle Probleme.<\/p>\n
In diesem Zusammenhang lohnt es sich auch, die Anordnung der Arbeitspl\u00e4tze, die Laufwege, die Gemeinschaftsbereiche und die Anzahl der schallabsorbierenden Oberfl\u00e4chen zu betrachten. Au\u00dferdem sollte man sich \u00fcberlegen, wo Telefonate, Videokonferenzen und Gruppenarbeit in der Praxis stattfinden.<\/p>\n
Gro\u00dfe Tagungen und R\u00e4umlichkeiten, die einen hohen technischen Aufwand erfordern, lassen sich hingegen weiterhin sinnvoller als feste R\u00e4ume realisieren.<\/p>\n
Die Entscheidung muss also nicht unbedingt eine Grundsatzentscheidung sein. Entscheidend ist, die L\u00f6sung entsprechend dem jeweiligen Bedarf zu w\u00e4hlen.<\/p>\n
So vergleichen Sie die Optionen vor dem Kauf<\/h2>\n
Beginnen Sie mit ein paar praktischen Fragen.<\/p>\n
Wie viele Personen nutzen den Raum normalerweise? Wie lange dauern die Besprechungen? Ist besondere Gespr\u00e4chsvertraulichkeit erforderlich? In welchem Umfang wird Technik in dem Raum eingesetzt? K\u00f6nnte sich die Raumaufteilung in den n\u00e4chsten Jahren \u00e4ndern?<\/p>\n
Anhand dieser Antworten l\u00e4sst sich leichter einsch\u00e4tzen, ob sich f\u00fcr den jeweiligen Standort eher ein mobiler Verhandlungsraum oder ein fest eingebauter Raum eignet.<\/p>\n
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