Der Platzbedarf ergibt sich aus dem Verh\u00e4ltnis zwischen Aufgabe und Umgebung. Eine Person kann im Laufe eines Tages einen Text verfassen, der hohe Konzentration erfordert, an einer Videokonferenz teilnehmen, ein vertrauliches Gespr\u00e4ch f\u00fchren und sich mit einem Kollegen austauschen. Nicht alle diese Situationen erfordern einen eigenen Raum, aber sie eignen sich auch nicht f\u00fcr denselben offenen Arbeitsplatz.<\/p>\n
Daher empfiehlt es sich, die Bestandsaufnahme anhand von T\u00e4tigkeiten und nicht anhand von Produkten durchzuf\u00fchren. Erfassen Sie zun\u00e4chst Einzelarbeit, Telefonate, Einzelgespr\u00e4che, kleine Besprechungen, gr\u00f6\u00dfere Zusammenk\u00fcnfte und informelle Begegnungen. F\u00fcgen Sie zu jedem Punkt den erforderlichen Grad an Privatsph\u00e4re, die typische Dauer, die Teilnehmerzahl und den Zeitpunkt hinzu. So wird auch sichtbar, welche Situationen zeitlich zusammenfallen.<\/p>\n
Die Anforderungen an die Akustik sollten genau definiert werden. Eine schalld\u00e4mpfende Oberfl\u00e4che kann den akustischen Komfort eines Raumes verbessern, garantiert jedoch nicht allein, dass Gespr\u00e4che nicht in benachbarte R\u00e4ume dringen. Gespr\u00e4che, die Vertraulichkeit erfordern, brauchen eine daf\u00fcr geeignete Rauml\u00f6sung. Ein Sichtschutz erf\u00fcllt wiederum andere Anforderungen als die Isolierung von Gespr\u00e4chen.<\/p>\n
Beginnen Sie mit kurzen Gespr\u00e4chen mit den verschiedenen Teams. Fragen Sie, bei welchen Aufgaben der Arbeitsplatz gut funktioniert, wohin die Mitarbeiter ausweichen m\u00fcssen und wann kein geeigneter Platz zu finden ist. Die Antworten sollten sich auf die konkrete Situation beziehen: \u201dWo hast du dein letztes Videogespr\u00e4ch unter vier Augen gef\u00fchrt?\u201d liefert n\u00fctzlichere Informationen als \u201dM\u00f6chtest du mehr Besprechungsr\u00e4ume?\u201d<\/p>\n
Machen Sie anschlie\u00dfend an verschiedenen Wochentagen und zu unterschiedlichen Uhrzeiten eine kurze Beobachtungsrunde. Notieren Sie, welche R\u00e4ume reserviert sind, welche tats\u00e4chlich genutzt werden und wohin sich die Menschen ohne Reservierung begeben. Ein vollgepackter Kalender f\u00fcr einen Besprechungsraum bedeutet nicht unbedingt, dass alle Besprechungen einen gro\u00dfen Raum erfordern. Andererseits kann ein scheinbar freier Raum ungenutzt bleiben, wenn er sich am falschen Ort befindet oder seine Nutzung unklar ist.<\/p>\n
Der Rhythmus der Telearbeit beeinflusst die Auswertung. Passen Sie die Auswertung an die Pr\u00e4senz an, die den Alltag widerspiegelt, und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die gesch\u00e4ftigsten Tage gesondert. Auf der Grundlage eines einzigen ruhigen Freitags oder eines au\u00dfergew\u00f6hnlich hektischen Dienstags sollten keine dauerhaften Entscheidungen getroffen werden.<\/p>\n
Gruppieren Sie die Bed\u00fcrfnisse danach, ob die Aktivit\u00e4t Konzentration, gemeinsames Arbeiten, ungezwungene Begegnungen oder Privatsph\u00e4re f\u00fcr Gespr\u00e4che erfordert. Das Projekt \u201eINTO the Nordic Silence\u201c<\/a> stellt diese Situationen als sich gegenseitig erg\u00e4nzende Bereiche dar. Das Modell hilft dabei, die Frage zu stellen, ob in der Arbeitsumgebung eine bestimmte Funktion g\u00e4nzlich fehlt.<\/p>\n Beispielsweise k\u00f6nnen zahlreiche kurze Anrufe f\u00fcr leicht erreichbare Telefonzellen<\/a>. F\u00fcr eine l\u00e4ngere Zeit der selbstst\u00e4ndigen Arbeit ist m\u00f6glicherweise eine andere Art von Arbeitsfl\u00e4che<\/a>. Ein offener Aufenthaltsbereich kann mit Sofas und Tischen eingerichtet werden, doch f\u00fcr vertrauliche Kundengespr\u00e4che ist eine gesonderte Bewertung der Privatsph\u00e4re erforderlich. Eine einzige Art von Einrichtung reicht nicht aus, um allen Situationen gerecht zu werden.<\/p>\n Zeichnen Sie abschlie\u00dfend einen einfachen Tagesablauf ein: Wo beginnt der Mitarbeiter seinen Arbeitstag, wohin begibt er sich w\u00e4hrend eines Telefonats und wo trifft sich das Team? \u00dcberpr\u00fcfen Sie dabei auch die Wege. Wenn der gemeinsame Besprechungsbereich direkt neben ruhigen Arbeitspl\u00e4tzen eingerichtet wird, kann es zu Konflikten bei der Raumnutzung kommen, auch wenn beide Bereiche getrennt voneinander genutzt werden.<\/p>\n Es muss nicht alles auf einmal umgesetzt werden. Unterscheiden Sie bei Ihren Beobachtungen drei Ebenen: wiederkehrendes Problem, gelegentlicher Bedarf und bevorstehende Ver\u00e4nderung. Ein wiederkehrendes Problem kann beispielsweise sein, dass zu Sto\u00dfzeiten kein Platz f\u00fcr Videokonferenzen gefunden wird. Ein gelegentlicher Bedarf kann beispielsweise ein gro\u00dfer Workshop sein, der ein paar Mal im Monat stattfindet. Eine bevorstehende Ver\u00e4nderung kann mit dem Wachstum des Teams oder den Praktiken der Pr\u00e4senzarbeit zusammenh\u00e4ngen.<\/p>\n Vergleichen Sie f\u00fcr jeden Bedarf mehrere Umsetzungsm\u00f6glichkeiten. L\u00e4sst sich die derzeitige Raumnutzung \u00e4ndern? Reicht die Einrichtung des offenen Bereichs aus? Wird ein schallisolierter Raum ben\u00f6tigt? Mobile M\u00f6bel k\u00f6nnen beim Ausprobieren der Raumaufteilung helfen, doch ihre akustischen Eigenschaften und ihr Beitrag zur Privatsph\u00e4re m\u00fcssen gesondert bewertet werden. Optionen f\u00fcr Raumteiler<\/a> Sie eignen sich beispielsweise zur Wahrnehmung visueller Bereiche; man sollte sie nicht als Gegenst\u00fcck zu einem geschlossenen Verhandlungsraum betrachten.<\/p>\n Halten Sie auch die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Entscheidung fest. Wenn die Entscheidung darauf beruht, dass die Telefonate die Kollegen in der Umgebung st\u00f6ren, sollten Sie genau diese Beobachtung nach der Einf\u00fchrung erneut \u00fcberpr\u00fcfen. Die blo\u00dfe Anwesenheit neuer M\u00f6bel ist noch kein Beweis daf\u00fcr, dass das Problem behoben ist.<\/p>\n In einem kleinen B\u00fcro bedeutet eine dichte Einrichtung nicht unbedingt eine effiziente Raumnutzung.<\/p>\n Wenn hinter den St\u00fchlen nicht gen\u00fcgend Bewegungsfreiheit bleibt oder man st\u00e4ndig zwischen anderen Arbeitspl\u00e4tzen hindurch zum Besprechungsort gehen muss, kann der Raum beengt und unruhig wirken.<\/p>\n Bei der Planung des Layouts sollten Sie Folgendes \u00fcberpr\u00fcfen:<\/p>\n Ein guter Grundriss f\u00fcllt nicht jeden freien Quadratmeter mit M\u00f6beln aus, sondern l\u00e4sst auch Platz zum Bewegen.<\/p>\n Der erste Fehler besteht darin, nur die Sitzpl\u00e4tze zu z\u00e4hlen. Der zweite besteht darin, die Bed\u00fcrfnisse nur bei einem Team zu erfragen. Der dritte besteht darin, alle Besprechungen gleich zu behandeln. Der vierte Fehler besteht darin, Aspekte der Raumnutzung au\u00dfer Acht zu lassen: Reservierungsverfahren, Ausstattung, Beleuchtung, Bel\u00fcftung und die M\u00f6glichkeit der Nutzer, einen geeigneten Ort auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n Eine gute Bestandsaufnahme endet mit einer pr\u00e4gnanten Beschreibung der Anforderungen, nicht mit einer fertigen Einkaufsliste. Darin werden die Arbeitssituationen, ihre H\u00e4ufigkeit, ihr zeitliches Zusammentreffen, die Nutzer und die erforderliche Privatsph\u00e4re dargestellt. Erst danach lohnt es sich, Grundrissl\u00f6sungen und Produkte zu vergleichen.<\/p>\nWie werden die Bed\u00fcrfnisse nach ihrer Wichtigkeit geordnet?<\/h2>\n
Die Wege spielen eine \u00fcberraschend gro\u00dfe Rolle<\/h2>\n
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Die h\u00e4ufigsten Fehler bei der Kartierung<\/h2>\n