Las oficinas multiinquilino son actualmente la solución número uno para la construcción de oficinas en Finlandia. No se trata de una versión mejorada de una oficina diáfana, sino que toda su lógica de funcionamiento es diferente. Una oficina multiinquilino bien diseñada proporciona a sus usuarios un entorno excelente para reforzar el sentido de comunidad dentro de la organización, compartir conocimientos tácitos dentro de ella y ofrecer una amplia gama de lugares de trabajo, desde el trabajo en equipo hasta el trabajo individual centrado.

Una oficina multifuncional debe estar diseñada para las personas y su trabajo

Las oficinas multiespacio, como su nombre indica, ofrecen una amplia gama de espacios: espacios de trabajo diáfanos tipo oficina, espacios tranquilos para la concentración, cabinas telefónicas y salas de reuniones y conferencias de distintos tamaños. La idea básica es que los empleados puedan elegir su propio espacio de trabajo en función de la tarea que tengan entre manos. El diseño debe partir siempre de la persona y su trabajo.

Las diferentes áreas de una oficina multifuncional en funcionamiento

El área de interacción abierta
Una zona de interacción abierta suele ser un área de atención al cliente, tanto interno como externo. Se trata de un espacio público abierto a todos, donde las oportunidades de encuentro y colaboración son buenas, pero las de concentración son relativamente escasas. Además de los espacios compartidos, esta zona suele incluir puestos de trabajo para la atención privada al cliente.

Zona de cooperación intensiva
En el ámbito de la cooperación intensiva se llevan a cabo tareas en las que es beneficioso y útil estar cerca de otras personas. Esta área suele consistir en diversos centros de reuniones y conferencias donde la atención puede centrarse en la cooperación sin molestar a los demás.

Área de trabajo individual intensivo
La zona de Trabajo Individual Intensivo permite distintos grados de concentración y trabajo individual. Esta zona se caracteriza por cabinas telefónicas, diversos retiros y, por ejemplo, salas tranquilas tanto para trabajar como para descansar.

Zona de corta estancia
La zona de entrada a corto plazo comprende aquellos espacios y lugares en los que las personas, normalmente miembros de una empresa u organización, pasan breves periodos de tiempo desplazándose de una instalación a otra y de una tarea a otra. Estas entradas incluyen vestíbulos, entornos de máquinas de café, salas de fotocopias, depósitos de suministros de oficina, etc.

A la hora de diseñar una oficina multiespacio, conviene tenerlo en cuenta:

Averigüe qué quiere de una oficina de varias plantas
Es importante definir qué se espera de una oficina multifuncional y por qué la gente se pasa a una oficina multifuncional. Ya se trate de más encuentros entre personas e innovación, o de flexibilidad para acoger a un número variable de empleados.

Un plan de oficina multifuncional eficaz siempre se basa en objetivos estratégicos cuidadosamente estudiados.

Implique a sus empleados en la planificación
Es importante que los empleados puedan participar en el diseño de sus espacios de trabajo. Si no pueden participar todos los empleados, al menos deben hacerlo representantes de todos los grupos de personal que utilicen las instalaciones.

La participación puede consistir, por ejemplo, en organizar talleres o responder a cuestionarios. En ellos deben analizarse las necesidades y pautas de trabajo de los empleados ahora y en el futuro: ¿cuáles son los perfiles de los empleados de la empresa, cuántos están siempre in situ y cuántos son móviles? ¿Quién trabaja en estrecha colaboración? ¿Quién necesita un puesto de trabajo tranquilo en todo momento? ¿Cuánto espacio se necesita para los clientes externos? ¿Qué otras actividades se organizan en la oficina?

A la hora de diseñar el espacio y considerar cómo se va a utilizar, también es importante que el espacio sea lo más fácil de recorrer posible, para que empleados y clientes puedan moverse con facilidad por las instalaciones. También es importante tener en cuenta la tranquilidad de los empleados.

Ergonomía de los locales
Unas instalaciones ergonómicamente sólidas aumentan la eficacia del trabajo y el bienestar de los empleados. Una variedad de soluciones de mobiliario que favorecen el trabajo activo y las posturas de trabajo crean un entorno acústico agradable.

Normas comunes de utilización de los locales
En el mejor de los casos, una oficina multiusuario favorece la colaboración, la interacción y el flujo de información. Algunas oficinas multiusuario que funcionan bien también tienen normas definidas conjuntamente sobre cómo utilizar el espacio, lo que contribuye a una mayor tranquilidad y consideración hacia los demás.

TOP 3 soluciones para una oficina multifuncional funcional

1. Cabinas telefónicas de calidad
En una oficina con varias salas, se necesita un espacio donde poder mantener conversaciones telefónicas en paz y tranquilidad, sin molestar a los demás. Sin embargo, hay diferencias en la calidad de las cabinas telefónicas, y en algunos lugares de trabajo no se utilizan porque están mal insonorizadas.
Cabinas telefónicas POD PHONE pertenecen a la clase de calidad A de la norma SFS 5904 ”Clasificación acústica de espacios en edificios”. Y lo que es más importante, el Índice de Transmisión de la Palabra (ITS) de nuestras cabinas telefónicas se ha medido con un sonido de voz normal entre 0,10-0,15. Esto significa que la inteligibilidad de la palabra fuera del POD es mala. Esto significa que la inteligibilidad de la palabra fuera del POD es escasa. Cuando la inteligibilidad del habla no es clara, la variación del habla (sílabas sueltas, palabras y frases) es difícil de entender. Esto garantiza la privacidad necesaria.

2. Espacio de almacenamiento
Incluso en una oficina multifuncional, el espacio de almacenamiento es importante para los empleados. Papeles, ordenadores y demás material de oficina necesitan un lugar donde ir, por ejemplo, durante la comida.
ENFOQUE es una estación de trabajo para el trabajo privado. Esta práctica estación de trabajo con ruedas no sólo es respetuosa con el sonido y visualmente protectora, sino que también dispone de un espacio con cerradura donde los empleados pueden dejar sus objetos personales mientras están fuera. El deflector curvado que rodea el Focus actúa como un buen difusor del sonido del habla reflejado alrededor del Focus.

3. Salas de reunión
La idea central de la oficina multiespacio es crear espacio para que la gente se reúna.
Sofás POINT son módulos de sofá de distintos tamaños, que puede combinar para crear el espacio de reunión que mejor se adapte a sus necesidades. Todas nuestras piezas de sofá están diseñadas teniendo en cuenta la ergonomía: por ejemplo, la altura del asiento es la misma que la de una silla de oficina estándar, el respaldo está inclinado hacia atrás para garantizar la mejor postura al sentarse y, aunque los sofás son blandos para sentarse, son lo suficientemente rígidos como para sentarse en ellos durante periodos prolongados sin que duelan los músculos.

+ 1 solución extra
Mesa auxiliar regulable TOP LIFT se adapta a la altura que necesites. Estas mesas tienen el tamaño perfecto para pequeñas oficinas, pero también funcionan como mesas de ordenador temporales o mesas de colaboración. Todos los escritorios TOP son elegantes y elegantes, pero fabricados para ser duraderos y resistentes, y no se caerán ni con el mayor empujón.