No existe una proporci\u00f3n \u00fanica que se adapte a todas las oficinas. Dos organizaciones de 50 personas pueden tener necesidades totalmente diferentes, dependiendo de la proporci\u00f3n que ocupen en su trabajo las llamadas a clientes, las entrevistas de selecci\u00f3n y las reuniones a distancia.<\/p>\n
A la hora de calcular la cantidad adecuada, la cifra m\u00e1s importante no es el n\u00famero total de empleados, sino el n\u00famero de usuarios de la oficina en los d\u00edas m\u00e1s concurridos de la semana. Si en la empresa trabajan 100 personas, pero en la oficina suele haber entre 35 y 50 usuarios, la capacidad de las cabinas telef\u00f3nicas se planificar\u00e1 principalmente en funci\u00f3n de este grupo de usuarios.<\/p>\n
Sin embargo, en la estimaci\u00f3n tambi\u00e9n hay que tener en cuenta los picos de uso. Si la mayor\u00eda de los equipos acuden a la oficina los mismos d\u00edas y participan en reuniones online conjuntas a las mismas horas, la cifra media de asistencia puede dar lugar a una capacidad demasiado reducida.<\/p>\n
Por lo tanto, no conviene determinar el n\u00famero de cabinas telef\u00f3nicas aplicando una \u00fanica f\u00f3rmula. Un mejor punto de partida es analizar conjuntamente la presencia, la naturaleza del trabajo y el uso real de las instalaciones.<\/p>\n
El primer paso es determinar cu\u00e1ntas personas utilizan la oficina al mismo tiempo. El periodo de an\u00e1lisis deber\u00eda abarcar las semanas laborales habituales y tener en cuenta los d\u00edas de la semana en los que la oficina est\u00e1 m\u00e1s concurrida.<\/p>\n
A continuaci\u00f3n, se eval\u00faa qu\u00e9 porcentaje de los empleados presentes necesita un espacio cerrado a lo largo del d\u00eda. En los puestos de ventas, atenci\u00f3n al cliente, selecci\u00f3n de personal y consultor\u00eda, puede haber varias llamadas al d\u00eda. En otras funciones, la necesidad puede limitarse a videoconferencias espor\u00e1dicas.<\/p>\n
Identifica, como m\u00ednimo:<\/p>\n
Incluso un breve seguimiento puede revelar si el principal problema es el n\u00famero total de salas o la concentraci\u00f3n de la demanda, por ejemplo, en las horas de reuni\u00f3n de la ma\u00f1ana.<\/p>\n
Diez llamadas breves y diez horas de videoconferencias suponen una carga muy diferente para las cabinas telef\u00f3nicas.<\/p>\n
La cabina telef\u00f3nica compacta e insonorizada es ideal para llamadas breves y reuniones a distancia. Si se utiliza de forma continuada para reuniones de una hora de duraci\u00f3n, los dem\u00e1s usuarios se ver\u00e1n obligados a esperar o a buscar un espacio alternativo.<\/p>\n
Para las reuniones en l\u00ednea m\u00e1s largas, puede resultar conveniente ofrecer tambi\u00e9n en la oficina espacio de trabajo insonorizado para una persona<\/span><\/a>. El POD 1 est\u00e1 pensado para que trabaje una sola persona, y su finalidad va m\u00e1s all\u00e1 de la de una cabina telef\u00f3nica. Por lo tanto, conviene considerar el espacio en su conjunto. No es necesario que todas las llamadas, el trabajo que requiere concentraci\u00f3n y las conversaciones entre dos personas se desarrollen en el mismo tipo de espacio.<\/p>\n La cabina telef\u00f3nica de la oficina suele estar pensada para un solo usuario y para un uso relativamente breve. El espacio de trabajo individual es adecuado para tareas m\u00e1s prolongadas en las que se necesita un escritorio y una postura de trabajo ergon\u00f3mica. Una peque\u00f1a sala de reuniones permite que dos o m\u00e1s personas mantengan conversaciones.<\/p>\n Si se mezclan estos usos, la tasa de ocupaci\u00f3n de las cabinas telef\u00f3nicas puede parecer elevada, aunque el verdadero problema sea la falta de otro tipo de espacios.<\/p>\n Por ejemplo, una conversaci\u00f3n entre dos personas no deber\u00eda requerir dos cabinas telef\u00f3nicas separadas. Del mismo modo, una sola persona no necesita una sala de reuniones para seis personas para realizar una videollamada normal.<\/p>\n Los productos ac\u00fasticos de INTO Concept espacios de trabajo y de reuni\u00f3n <\/a><\/span>incluyen cabinas telef\u00f3nicas individuales, espacios de trabajo y salas de reuniones para varios usuarios. La combinaci\u00f3n de espacios de distintos tama\u00f1os permite distribuir la demanda de forma m\u00e1s adecuada.<\/p>\n Una tasa de ocupaci\u00f3n de las cabinas telef\u00f3nicas cercana al 100 % no es una situaci\u00f3n deseable. Si la cabina est\u00e1 siempre ocupada, el usuario no puede confiar en encontrar un sitio para hacer una llamada espont\u00e1nea.<\/p>\n Una buena capacidad implica cierta flexibilidad. Deber\u00eda haber plazas disponibles incluso sin reserva previa con mucha antelaci\u00f3n, sobre todo cuando la llamada surge de forma inesperada.<\/p>\n El uso puede supervisarse mediante el sistema de reservas, los indicadores de ocupaci\u00f3n, las encuestas al personal o la simple observaci\u00f3n. Las preguntas clave son:<\/p>\n Si el uso est\u00e1 constantemente saturado, se puede aumentar la capacidad o diversificar la oferta de espacios. Si los cub\u00edculos est\u00e1n vac\u00edos, el problema puede estar relacionado, m\u00e1s que con la cantidad, con la ubicaci\u00f3n, la comodidad de uso o unas normas poco claras.<\/p>\n La ubicaci\u00f3n de las cabinas telef\u00f3nicas influye en la eficacia con la que la capacidad disponible da servicio a los empleados. Tres cabinas telef\u00f3nicas mal ubicadas pueden funcionar, en la pr\u00e1ctica, peor que dos bien ubicadas.<\/p>\n Las cabinas telef\u00f3nicas deber\u00edan estar situadas lo suficientemente cerca de los equipos que m\u00e1s las utilizan. Si todas las cabinas est\u00e1n en el otro extremo de la oficina, es posible que los empleados hagan llamadas breves desde sus propios puestos de trabajo, aunque, en principio, haya una cabina libre disponible.<\/p>\n En una gran oficina multifuncional, la distribuci\u00f3n dispersa suele funcionar mejor que un \u00fanico grupo de cabinas centralizado. Sin embargo, no conviene situar las cabinas telef\u00f3nicas justo al lado de las zonas de concentraci\u00f3n m\u00e1s silenciosas, ya que la entrada y salida de personas puede aumentar el movimiento y las molestias.<\/p>\n El n\u00famero aproximado de cabinas telef\u00f3nicas se puede estimar siguiendo cinco pasos:<\/p>\n Por ejemplo, en una oficina con 40 usuarios, una cabina telef\u00f3nica puede convertirse r\u00e1pidamente en un cuello de botella si varios empleados participan en largas reuniones a distancia. Si las llamadas son espor\u00e1dicas y la oficina cuenta con varias salas de reuniones peque\u00f1as, es posible que se necesite un n\u00famero menor.<\/p>\n Tambi\u00e9n conviene analizar la dotaci\u00f3n de personal por equipos. Un grupo que atiende muchas llamadas de clientes suele necesitar m\u00e1s capacidad que un equipo del mismo tama\u00f1o cuyo trabajo implique pocas llamadas.<\/p>\n La falta de capacidad se nota r\u00e1pidamente en las colas, en las llamadas que se atienden en los puestos de trabajo y en el uso inadecuado de las salas de reuniones. Por su parte, el exceso de capacidad ocupa espacio en instalaciones que no se utilizan de forma activa.<\/p>\n La mejor soluci\u00f3n no tiene por qu\u00e9 ser disponer del mayor n\u00famero posible de cabinas telef\u00f3nicas, sino una combinaci\u00f3n bien equilibrada de diferentes espacios. Las cabinas telef\u00f3nicas individuales, los espacios de trabajo insonorizados y las peque\u00f1as salas de reuniones pueden, en conjunto, atender mejor a los usuarios que un gran n\u00famero de cabinas del mismo modelo.<\/p>\n Tambi\u00e9n habr\u00e1 que reevaluar el n\u00famero de cabinas telef\u00f3nicas cuando aumente la plantilla, cambien las pr\u00e1cticas de trabajo h\u00edbrido o se reestructure la distribuci\u00f3n del espacio de la oficina.<\/p>\n No hay una respuesta \u00fanica y v\u00e1lida para la pregunta \u201c\u00bfcu\u00e1ntas cabinas telef\u00f3nicas se necesitan en una oficina?\u201d. Para determinar el n\u00famero adecuado, hay que tener en cuenta el n\u00famero de usuarios simult\u00e1neos, la naturaleza del trabajo, la duraci\u00f3n de los periodos de uso, los momentos de mayor demanda y el resto de espacios disponibles.<\/p>\n Es recomendable realizar una evaluaci\u00f3n preliminar antes de la adquisici\u00f3n, pero el dimensionamiento definitivo solo se concretar\u00e1 en funci\u00f3n del uso real. El seguimiento ayuda a determinar si se necesitan m\u00e1s cabinas telef\u00f3nicas o, por ejemplo, m\u00e1s espacios de trabajo individuales y peque\u00f1as salas de reuniones.<\/p>\n Visite POD PHONE-<\/a> y POD PHONE SMALL<\/a> -en la cabina telef\u00f3nica.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El ruido de las oficinas abiertas reduce la productividad 30%. Vea soluciones ac\u00fasticas eficaces para mejorar el bienestar en el trabajo.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":33885,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"class_list":["post-33883","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-yleinen-fi"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33883","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33883"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33883\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33886,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33883\/revisions\/33886"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/33885"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33883"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33883"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33883"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Separa la cabina telef\u00f3nica, el espacio de trabajo y la sala de reuniones entre s\u00ed<\/h2>\n
Controla el nivel de ocupaci\u00f3n, pero no intentes mantenerlo siempre al m\u00e1ximo<\/h2>\n
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La ubicaci\u00f3n de las cabinas telef\u00f3nicas influye en la cantidad necesaria<\/h2>\n
Una forma pr\u00e1ctica de realizar un c\u00e1lculo preliminar<\/h2>\n
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Evita el sobredimensionamiento y el subdimensionamiento de las cabinas telef\u00f3nicas<\/h2>\n
La cantidad adecuada se basa en el uso real<\/h2>\n