No toda la colaboraci\u00f3n requiere reuniones. Los compa\u00f1eros pueden aclarar un detalle, presentar un borrador o ponerse al d\u00eda en unos pocos minutos. Si la \u00fanica opci\u00f3n es una gran sala de reuniones, la conversaci\u00f3n cotidiana se ve relegada a un entorno desproporcionadamente formal. Por otro lado, si la conversaci\u00f3n tiene lugar entre los puestos de trabajo, puede molestar a los dem\u00e1s.<\/p>\n
La funci\u00f3n de un espacio de encuentro es ofrecer un entorno adecuado. Puede contar con asientos para dos o m\u00e1s personas, una superficie de apoyo para un ordenador port\u00e1til y espacio para una breve parada. No requiere un cierre total. En cambio, los temas confidenciales, las videoconferencias prolongadas y el trabajo en grupo que genere mucho ruido requieren una valoraci\u00f3n espec\u00edfica y, a menudo, un espacio diferente.<\/p>\n
Antes de empezar a dise\u00f1ar, conviene definir qui\u00e9nes son los usuarios y en qu\u00e9 situaciones se utilizar\u00e1 el espacio. \u00bfEst\u00e1 destinado este espacio a que el personal plantee preguntas r\u00e1pidas, a esperar a un visitante o al trabajo en equipo de un grupo reducido? Aunque en el plano puedan parecer iguales, cada uno de estos usos requiere una ubicaci\u00f3n y un mobiliario diferentes.<\/p>\n
A menudo, el lugar m\u00e1s adecuado se encuentra cerca de zonas de actividad que generan conversaci\u00f3n: junto a la zona de caf\u00e9, el \u00e1rea de proyectos o la entrada. Sin embargo, la proximidad no significa que el sof\u00e1 deba estar justo en el umbral de la puerta o detr\u00e1s de los puestos de trabajo. Deja un paso libre y la posibilidad de detenerse, de modo que los transe\u00fantes no tengan que pasar entre las personas que conversan.<\/p>\n
Analiza el entorno tambi\u00e9n desde el punto de vista del usuario. \u00bfSe ve bien el lugar? \u00bfResulta natural sentarse all\u00ed sin que la conversaci\u00f3n parezca una actuaci\u00f3n p\u00fablica? \u00bfD\u00f3nde est\u00e1n los lugares m\u00e1s cercanos que requieren concentraci\u00f3n? Si la zona de encuentro y la zona de trabajo tranquila est\u00e1n muy cerca una de otra, puede ser necesario establecer una distancia, una orientaci\u00f3n o una delimitaci\u00f3n espacial entre ellas.<\/p>\n
No conviene sacar conclusiones sobre la propagaci\u00f3n del sonido bas\u00e1ndose \u00fanicamente en el plano. Las superficies blandas y el mobiliario que amortigua el sonido pueden influir en el confort ac\u00fastico del espacio, pero un espacio di\u00e1fano no se convierte por s\u00ed solo en una sala que a\u00edsle el habla. La delimitaci\u00f3n visual ayuda a identificar el uso de la zona; por s\u00ed sola, no garantiza la privacidad de la conversaci\u00f3n.<\/p>\n
Para una breve conversaci\u00f3n entre dos personas, pueden bastar dos asientos c\u00f3modos y una mesita. Para revisar borradores, se necesita espacio para trabajar o una superficie de presentaci\u00f3n. En el trabajo en equipo de un grupo reducido, la orientaci\u00f3n de los asientos, el contacto visual y la posibilidad de utilizar dispositivos son m\u00e1s importantes que la cantidad de mobiliario.<\/p>\n
Soluciones de asientos POINT<\/a> pueden constituir un espacio abierto de encuentro. Mesas y puestos de trabajo<\/a> lo complementan cuando en el debate se abordan los materiales. Se puede establecer un l\u00edmite espacial, por ejemplo, Con el separador de espacios STORY WALL<\/strong><\/a>, cuando se necesite un espacio delimitado y protecci\u00f3n visual. Si el contenido de la conversaci\u00f3n requiere verdadera privacidad, opta mejor por un espacio cerrado sala de consulta<\/a>.<\/p>\n Evita los dos extremos. Un espacio con muy poco mobiliario se convierte en un simple lugar de paso. Un espacio demasiado grande y bien equipado acaba acaparando las reuniones largas, con lo que ya no queda sitio para encuentros r\u00e1pidos. El mobiliario deber\u00eda indicar al usuario para qu\u00e9 tipo de actividad se ha concebido el espacio.<\/p>\n\u00bfC\u00f3mo se integra la zona de encuentro en los espacios tranquilos?<\/h2>\n