Kaikki yhteisty\u00f6 ei vaadi kokoustamista. Kollegat voivat tarkistaa yksityiskohdan, esitell\u00e4 luonnoksen tai vaihtaa kuulumiset muutamassa minuutissa. Jos ainoa vaihtoehto on suuri neuvotteluhuone, arkinen keskustelu joutuu suhteettoman muodolliseen ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. Jos keskustelu taas j\u00e4\u00e4 keskelle ty\u00f6pisteit\u00e4, se voi h\u00e4irit\u00e4 muita.<\/p>\n
Kohtaamispaikan teht\u00e4v\u00e4 on tarjota sopiva v\u00e4limuoto. Siin\u00e4 voi olla istumapaikat kahdelle tai useammalle, laskutaso kannettavalle tietokoneelle ja tilaa lyhyelle pys\u00e4hdykselle. Se ei edellyt\u00e4 t\u00e4ydellist\u00e4 sulkemista. Sen sijaan luottamukselliset aiheet, pitk\u00e4t videopalaverit ja kovaa \u00e4\u00e4nt\u00e4 tuottava ryhm\u00e4ty\u00f6 tarvitsevat oman arvionsa ja usein eri tilan.<\/p>\n
Ennen suunnittelua kannattaa nimet\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ja tilanteet. Onko alue tarkoitettu henkil\u00f6st\u00f6n pikaisille kysymyksille, vieraan odottamiseen vai pienen ryhm\u00e4n yhteiseen ty\u00f6h\u00f6n? N\u00e4m\u00e4 voivat n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 pohjapiirroksessa samalta, mutta vaativat erilaisen sijainnin ja kalustuksen.<\/p>\n
Luonteva paikka l\u00f6ytyy usein l\u00e4helt\u00e4 toimintaa, joka synnytt\u00e4\u00e4 keskusteluja: kahvipisteen, projektialueen tai sis\u00e4\u00e4nk\u00e4ynnin yhteydest\u00e4. L\u00e4heisyys ei kuitenkaan tarkoita, ett\u00e4 sohvan pit\u00e4isi olla suoraan oviaukossa tai ty\u00f6pisteiden takana. J\u00e4t\u00e4 selke\u00e4 kulku ja mahdollisuus pys\u00e4hty\u00e4 niin, etteiv\u00e4t ohikulkijat kulje keskustelijoiden v\u00e4list\u00e4.<\/p>\n
Tarkastele ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4 my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n n\u00e4k\u00f6kulmasta. N\u00e4keek\u00f6 paikan helposti? Onko siihen luontevaa istahtaa ilman, ett\u00e4 keskustelu tuntuu julkiselta esitykselt\u00e4? Miss\u00e4 ovat l\u00e4himm\u00e4t keskittymist\u00e4 vaativat paikat? Jos kohtaamisalue ja rauhallinen ty\u00f6alue ovat l\u00e4hekk\u00e4in, niiden v\u00e4liin voidaan tarvita et\u00e4isyytt\u00e4, suuntausta tai tilallista rajausta.<\/p>\n
\u00c4\u00e4nien kulkua ei kannata p\u00e4\u00e4tell\u00e4 pelk\u00e4st\u00e4 pohjakuvasta. Pehme\u00e4t pinnat ja \u00e4\u00e4nt\u00e4 vaimentavat kalusteet voivat vaikuttaa tilan akustiseen mukavuuteen, mutta avoin alue ei muutu puhetta erist\u00e4v\u00e4ksi huoneeksi. Visuaalinen rajaus auttaa hahmottamaan alueen k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen; se ei sellaisenaan takaa puheyksityisyytt\u00e4.<\/p>\n
Lyhyeen kahdenkeskiseen keskusteluun voi riitt\u00e4\u00e4 kaksi mukavaa istuinta ja pieni p\u00f6yt\u00e4. Luonnosten l\u00e4pik\u00e4ynti\u00e4 varten tarvitaan laskutilaa tai esityspinta. Pienen tiimin ty\u00f6skentelyss\u00e4 istuinten suunta, n\u00e4k\u00f6yhteys ja mahdollisuus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 laitteita ratkaisevat enemm\u00e4n kuin kalusteiden m\u00e4\u00e4r\u00e4.<\/p>\n
POINT-istuinratkaisut<\/a> voivat muodostaa avoimen kohtaamisalueen. P\u00f6yd\u00e4t ja ty\u00f6pisteet<\/a> t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4t sit\u00e4, kun keskustelussa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n aineistoja. Tilallista rajaa voi rakentaa esimerkiksi STORY WALL -tilanjakajalla<\/strong><\/a>, kun tarvitaan hahmotettava alue ja n\u00e4k\u00f6suojaa. Jos keskustelun sis\u00e4lt\u00f6 vaatii varsinaista puheyksityisyytt\u00e4, arvioi sen sijaan suljettu neuvottelutila<\/a>.<\/p>\n V\u00e4lt\u00e4 kahta \u00e4\u00e4rip\u00e4\u00e4t\u00e4. Liian niukasti kalustettu alue j\u00e4\u00e4 l\u00e4pikulkupaikaksi. Liian suuri ja varusteltu alue alkaa ker\u00e4t\u00e4 pitki\u00e4 kokouksia, jolloin nopealle kohtaamiselle ei en\u00e4\u00e4 l\u00f6ydy paikkaa. Kalustuksen pit\u00e4isi kertoa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle, millaiseen toimintaan tila on tehty.<\/p>\nMiten kohtaamisalue sovitetaan hiljaisiin tiloihin?<\/h2>\n