Toutes les formes de collaboration ne n\u00e9cessitent pas forc\u00e9ment une r\u00e9union. Les coll\u00e8gues peuvent v\u00e9rifier un d\u00e9tail, pr\u00e9senter un projet ou \u00e9changer quelques mots en quelques minutes. Si la seule option disponible est une grande salle de r\u00e9union, les discussions quotidiennes se retrouvent dans un cadre disproportionnellement formel. \u00c0 l'inverse, si la conversation a lieu au milieu des postes de travail, elle risque de d\u00e9ranger les autres.<\/p>\n
Le r\u00f4le d'un lieu de rencontre est d'offrir un espace interm\u00e9diaire adapt\u00e9. Il peut comporter des si\u00e8ges pour deux personnes ou plus, une table pour poser un ordinateur portable et de la place pour faire une petite pause. Il n'est pas n\u00e9cessaire de le fermer compl\u00e8tement. En revanche, les sujets confidentiels, les longues visioconf\u00e9rences et le travail en groupe bruyant n\u00e9cessitent une \u00e9valuation au cas par cas et, souvent, un espace distinct.<\/p>\n
Avant de se lancer dans la conception, il est conseill\u00e9 de d\u00e9finir les utilisateurs et les situations. Cet espace est-il destin\u00e9 aux questions rapides du personnel, \u00e0 l'accueil de visiteurs ou au travail en groupe restreint ? Sur un plan, ces diff\u00e9rentes utilisations peuvent sembler identiques, mais elles n\u00e9cessitent un emplacement et un am\u00e9nagement diff\u00e9rents.<\/p>\n
On trouve souvent un emplacement naturel \u00e0 proximit\u00e9 d\u2019un lieu d\u2019activit\u00e9 qui suscite des discussions : pr\u00e8s d\u2019un coin caf\u00e9, d\u2019un espace de projet ou de l\u2019entr\u00e9e. Cette proximit\u00e9 ne signifie toutefois pas que le canap\u00e9 doive \u00eatre plac\u00e9 directement dans l'embrasure de la porte ou derri\u00e8re les postes de travail. Pr\u00e9voyez un passage d\u00e9gag\u00e9 et la possibilit\u00e9 de s'arr\u00eater, afin que les passants ne traversent pas au milieu des personnes qui discutent.<\/p>\n
Consid\u00e9rez \u00e9galement l'environnement du point de vue de l'utilisateur. L'endroit est-il facilement rep\u00e9rable ? Est-il naturel de s'y asseoir sans que la conversation donne l'impression d'\u00eatre une repr\u00e9sentation publique ? O\u00f9 se trouvent les endroits les plus proches qui exigent de la concentration ? Si l\u2019espace de rencontre et l\u2019espace de travail calme sont proches l\u2019un de l\u2019autre, il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de pr\u00e9voir une distance, une orientation ou une d\u00e9limitation spatiale entre les deux.<\/p>\n
Il ne faut pas se fier uniquement au plan pour \u00e9valuer la propagation du son. Les surfaces souples et le mobilier insonorisant peuvent influencer le confort acoustique d'un espace, mais un espace ouvert ne devient pas pour autant une pi\u00e8ce isol\u00e9e sur le plan acoustique. Une d\u00e9limitation visuelle aide \u00e0 cerner la fonction d'un espace ; elle ne garantit pas en soi la confidentialit\u00e9 des conversations.<\/p>\n
Pour une br\u00e8ve conversation en t\u00eate-\u00e0-t\u00eate, deux si\u00e8ges confortables et une petite table peuvent suffire. Pour passer en revue des \u00e9bauches, il faut un espace de travail ou une surface de pr\u00e9sentation. Dans le cadre du travail en petite \u00e9quipe, l'orientation des si\u00e8ges, le contact visuel et la possibilit\u00e9 d'utiliser des appareils sont plus d\u00e9terminants que le nombre de meubles.<\/p>\n
Solutions d'assise POINT<\/a> peuvent former un espace de rencontre ouvert. Tables et postes de travail<\/a> viennent le compl\u00e9ter lorsque la discussion porte sur des donn\u00e9es. On peut par exemple \u00e9tablir une d\u00e9limitation spatiale Avec le s\u00e9parateur d'espace STORY WALL<\/strong><\/a>, lorsqu'il est n\u00e9cessaire de d\u00e9limiter un espace et d'assurer une protection visuelle. Si le contenu de la conversation exige une r\u00e9elle confidentialit\u00e9, envisage plut\u00f4t un espace ferm\u00e9 salle de consultation<\/a>.<\/p>\n \u00c9vitez les deux extr\u00eames. Un espace trop peu meubl\u00e9 ne servira que de lieu de passage. Un espace trop grand et trop bien \u00e9quip\u00e9 finira par attirer des r\u00e9unions qui s'\u00e9ternisent, ce qui ne laissera plus de place pour les rencontres rapides. L'ameublement devrait indiquer \u00e0 l'utilisateur \u00e0 quel type d'activit\u00e9 l'espace est destin\u00e9.<\/p>\nComment int\u00e9grer un espace de rencontre dans des locaux calmes ?<\/h2>\n