Gli uffici multi-tenant sono attualmente la soluzione numero uno per la costruzione di uffici in Finlandia. Non si tratta di una versione migliorata di un ufficio open space, ma la sua logica operativa è diversa. Un ufficio multipiano ben progettato offre ai suoi utenti un ambiente eccellente per rafforzare il senso di comunità all'interno dell'organizzazione, condividere le conoscenze tacite al suo interno e offrire un'ampia gamma di posti di lavoro, dal lavoro di squadra al lavoro individuale concentrato.

Un ufficio multifunzionale deve essere progettato per le persone e il loro lavoro.

Gli uffici multispazio, come suggerisce il nome, offrono un'ampia gamma di spazi: spazi di lavoro open space in stile ufficio, spazi tranquilli per la concentrazione, cabine telefoniche e sale riunioni e conferenze di diverse dimensioni. L'idea di base è che i dipendenti possano scegliere il proprio spazio di lavoro a seconda del compito da svolgere. La progettazione deve sempre partire dalla persona e dal suo lavoro.

Le diverse aree di un ufficio multifunzionale funzionante

L'area di interazione aperta
Un'area di interazione aperta è spesso un'area di servizio per i clienti interni ed esterni. Si tratta di uno spazio pubblico aperto a tutti, dove le opportunità di incontro e collaborazione sono buone, ma quelle di concentrazione sono relativamente scarse. Oltre agli spazi condivisi, quest'area comprende spesso postazioni di lavoro per il servizio clienti privato.

Area di cooperazione intensiva
Nell'area della cooperazione intensiva si svolgono attività in cui è utile e vantaggioso essere vicini ad altre persone. Questa area è spesso costituita da vari centri per riunioni e conferenze, dove l'attenzione si concentra sulla cooperazione senza disturbare gli altri.

Area di lavoro individuale intensiva
L'area di lavoro individuale intensivo consente diversi gradi di concentrazione e di lavoro individuale. Quest'area è caratterizzata da cabine telefoniche, vari spazi di ritiro e, ad esempio, stanze tranquille per il lavoro e il riposo.

Area per soggiorni brevi
L'area drop-in a breve termine comprende gli spazi e i luoghi in cui le persone, solitamente membri di un'azienda o di un'organizzazione, trascorrono brevi periodi di tempo spostandosi da una struttura all'altra e da un compito all'altro. Questi ingressi includono lobby, ambienti con macchine da caffè, sale fotocopie, depositi di forniture per ufficio, ecc.

Quando si progetta un ufficio multispazio, vale la pena di tenerne conto:

Scoprite cosa volete da un ufficio multipiano
È importante definire cosa ci si aspetta da un ufficio multifunzionale e perché si passa a un ufficio multifunzionale. Che si tratti di un maggior numero di incontri interpersonali e di innovazione, o della flessibilità di accogliere un numero variabile di dipendenti.

Un piano d'ufficio multifunzionale efficace si basa sempre su obiettivi strategici attentamente considerati.

Coinvolgere i dipendenti nella pianificazione
È importante che i dipendenti possano partecipare alla progettazione dei loro spazi di lavoro. Se non tutti i dipendenti possono essere coinvolti, dovrebbero essere coinvolti almeno i rappresentanti di tutti i gruppi di personale che utilizzano le strutture.

La partecipazione può consistere, ad esempio, in workshop o nella risposta a questionari. Questi dovrebbero analizzare le esigenze e i modelli di lavoro dei dipendenti, oggi e in futuro: quali sono i profili dei dipendenti dell'azienda, quanti sono sempre in sede e quanti sono mobili? Chi lavora a stretto contatto? Chi ha bisogno di una postazione di lavoro sempre silenziosa? Quanto spazio è necessario per i clienti esterni? Quali altre attività vengono organizzate in ufficio?

Quando si progetta lo spazio e si considera il modo in cui verrà utilizzato, è anche importante renderlo il più facile possibile da navigare, in modo che i dipendenti e i clienti possano muoversi facilmente all'interno dei locali. È importante anche tenere conto della tranquillità dei dipendenti.

Ergonomia dei locali
I locali ergonomici aumentano l'efficienza lavorativa e il benessere dei dipendenti. Una varietà di soluzioni di arredo che supportano il lavoro attivo e le posture di lavoro creano un ambiente acustico piacevole.

Regole comuni per l'utilizzo dei locali
Al meglio, un ufficio multiutente favorisce la collaborazione, l'interazione e il flusso di informazioni. Alcuni MCO ben funzionanti hanno anche regole definite congiuntamente sulle modalità di utilizzo dello spazio, che contribuiscono a una maggiore tranquillità e considerazione per gli altri.

TOP 3 soluzioni per un ufficio multifunzionale funzionale

1. Cabine telefoniche di qualità
In un ufficio con più stanze, è necessario uno spazio dove poter conversare al telefono in tutta tranquillità, senza disturbare gli altri. Tuttavia, la qualità delle cabine telefoniche è diversa e in alcuni luoghi di lavoro non vengono utilizzate a causa della scarsa insonorizzazione.
Cabine telefoniche POD PHONE rientrano nella classe di qualità A dello standard SFS 5904 ”Classificazione acustica degli spazi negli edifici”. Inoltre, l'indice di trasmissione del parlato (STI) delle nostre cabine telefoniche è stato misurato con un suono normale tra 0,10 e 0,15. Ciò significa che l'intelligibilità del parlato al di fuori del POD è scarsa. Ciò significa che l'intelligibilità del parlato al di fuori del POD è scarsa. Quando l'intelligibilità del parlato non è chiara, le variazioni del parlato (singole sillabe, parole e frasi) sono difficili da capire. Questo garantisce la necessaria privacy.

2. Spazio di archiviazione
Anche in un ufficio multifunzionale, lo spazio di archiviazione è importante per i dipendenti. Documenti, computer e altre forniture per ufficio devono avere un posto dove andare, ad esempio durante la pausa pranzo.
FOCUS è una postazione per il lavoro privato. Questa pratica postazione di lavoro su rotelle non solo è acustica e protettiva dal punto di vista visivo, ma dispone anche di uno spazio con serratura in cui i dipendenti possono lasciare i propri effetti personali durante l'assenza. Il deflettore curvo che circonda il Focus funge da buon diffusore del suono vocale riflesso dall'ambiente circostante.

3. Sale riunioni
L'idea centrale dell'ufficio multispazio è quella di creare uno spazio per l'incontro tra le persone.
Divani POINT sono moduli di divani di diverse dimensioni, che potete combinare per creare lo spazio di riunione più adatto alle vostre esigenze. Tutti i nostri divani sono progettati tenendo conto dell'ergonomia: ad esempio, l'altezza della seduta è uguale a quella di una normale sedia da ufficio, lo schienale è inclinato all'indietro per garantire la migliore posizione di seduta e, sebbene i divani siano morbidi per sedersi, sono sufficientemente rigidi per sedersi a lungo senza indolenzimenti muscolari.

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Tavolo ausiliario regolabile TOP LIFT si adatta all'altezza necessaria. Queste scrivanie sono della misura giusta per le piccole scrivanie da ufficio, ma possono anche essere utilizzate come scrivanie temporanee per computer o per la collaborazione. Tutte le scrivanie TOP sono eleganti e graziose, ma costruite in modo da essere durevoli e robuste, e non cadranno nemmeno con le più grandi sollecitazioni.