In un ufficio multifunzionale succedono molte cose contemporaneamente. Un dipendente partecipa a una videoconferenza, un altro sta parlando con un collega e un terzo cerca di concentrarsi su un compito impegnativo.<\/p>\n
La maggior parte delle conversazioni non richiede una protezione particolare. Alcune, invece, s\u00ec.<\/p>\n
Tra queste situazioni figurano, ad esempio, le conversazioni tra il superiore e il dipendente, i colloqui di selezione, le questioni relative al personale, i dati dei clienti, le questioni finanziarie e le trattative legali.<\/p>\n
Se non c'\u00e8 uno spazio adeguato, una conversazione privata potrebbe finire in una normale sala riunioni, in un corridoio o persino ai margini di un open space. Dal punto di vista dell'utente, questa soluzione non \u00e8 ottimale.<\/p>\n
Per questo motivo \u00e8 bene riconoscere il bisogno di privacy prima ancora che il problema si manifesti nella vita quotidiana.<\/p>\n
L'acustica dell'ufficio pu\u00f2 essere nel complesso buona, anche se una singola conversazione potrebbe comunque essere udita troppo chiaramente dalla postazione di lavoro adiacente.<\/p>\n
Ci\u00f2 \u00e8 dovuto al fatto che il comfort acustico, l\u2019assorbimento, l\u2019isolamento acustico e la privacy acustica hanno significati diversi.<\/p>\n
L'assorbimento acustico riduce il riverbero del suono sulle superfici. Pu\u00f2 rendere l'ambiente pi\u00f9 tranquillo dal punto di vista acustico e ridurre il riverbero.<\/p>\n
L'isolamento acustico indica la quantit\u00e0 di rumore che attraversa una struttura per raggiungere un altro ambiente.<\/p>\n
La riservatezza della conversazione dipende dal fatto che una persona esterna riesca o meno a comprendere il contenuto della conversazione.<\/p>\n
Un buon assorbimento acustico non garantisce quindi di per s\u00e9 la possibilit\u00e0 di conversare in privato. Per questo motivo \u00e8 opportuno distinguere tra l\u2019uso di uno spazio di lavoro chiuso e quello di arredi acustici a vista.<\/p>\n
La privacy non significa sempre silenzio.<\/p>\n
A volte il problema \u00e8 che la postazione di lavoro del dipendente \u00e8 costantemente alla vista di tutti oppure il viavai intorno a lui disturba la concentrazione.<\/p>\n
Un mobile alto, una tenda o un divisorio possono aiutare a ridurre gli stimoli visivi e a creare una postazione di lavoro pi\u00f9 appartata.<\/p>\n
Questa \u00e8 privacy visiva.<\/p>\n
Ci\u00f2 non implica per\u00f2 automaticamente la riservatezza della conversazione. Un divisorio aperto non isola la conversazione allo stesso modo di uno spazio chiuso.<\/p>\n
Se il contenuto della conversazione \u00e8 riservato, chiuso spazio di lavoro insonorizzato<\/a> - sala di consultazione<\/a> potrebbe essere una soluzione adeguata.<\/p>\n Una telefonata o una videoconferenza con una sola persona richiede solitamente uno spazio diverso rispetto a una conversazione tra due o quattro persone.<\/p>\n Cabine telefoniche<\/a> mettono a disposizione di una sola persona uno spazio privato per effettuare chiamate e partecipare a videoconferenze.<\/p>\n Naturalmente, per le riunioni pi\u00f9 numerose occorre pi\u00f9 spazio, ma il numero dei partecipanti da solo non \u00e8 l\u2019unico fattore determinante. Anche l\u2019arredamento, l\u2019attrezzatura tecnica e la natura della riunione influiscono sul fabbisogno di spazio.<\/p>\n Una cabina telefonica in ufficio \u00e8 estremamente utile quando un singolo dipendente ha bisogno di un posto tranquillo dove effettuare una telefonata o partecipare a una videoconferenza.<\/p>\n Pu\u00f2 anche ridurre il numero di lunghe telefonate effettuate negli spazi di lavoro condivisi.<\/p>\n La cabina telefonica, tuttavia, non pu\u00f2 sostituire uno spazio di conversazione per due persone o una sala riunioni.<\/p>\n Allo stesso modo, un divisorio acustico non pu\u00f2 sostituire uno spazio chiuso quando la riservatezza della conversazione \u00e8 un requisito fondamentale.<\/p>\n Un buon ambiente di lavoro \u00e8 solitamente costituito da diversi spazi di varie dimensioni.<\/p>\n Anche uno spazio di lavoro chiuso ben progettato potrebbe non sembrare privato a chi lo utilizza, se si trova nel cuore della zona pi\u00f9 trafficata.<\/p>\n Ad esempio, lo spazio utilizzato per i colloqui con il personale pu\u00f2 risultare scomodo se l\u2019attesa avviene accanto a un\u2019ampia sala pausa o a un corridoio principale.<\/p>\n Per questo motivo, in fase di progettazione \u00e8 opportuno prestare la stessa attenzione alla posizione dello spazio che al prodotto stesso.<\/p>\n Dove si trova l\u2019utente? Chi pu\u00f2 vedere all\u2019interno dello spazio? Ci sono postazioni di lavoro nelle vicinanze? Si passa continuamente davanti a quello spazio?<\/p>\n Si tratta di piccoli dettagli nel layout di base, ma dal punto di vista dell\u2019esperienza utente possono rivelarsi determinanti.<\/p>\n Una sola sala di negoziazione di solito non basta a risolvere tutte le situazioni.<\/p>\n In un complesso ben organizzato possono esserci cabine telefoniche per una persona, sale per colloqui a due e sale riunioni pi\u00f9 grandi.<\/p>\n Una sala riunioni di queste dimensioni non \u00e8 costantemente occupata per singole telefonate, e per le brevi conversazioni private c'\u00e8 uno spazio adatto nelle vicinanze delle postazioni di lavoro.<\/p>\n Il numero delle sale dovrebbe essere determinato in base all'utilizzo effettivo. Se una persona effettua molte chiamate, occorrono pi\u00f9 spazi ristretti a tale scopo. Se invece si svolgono continuamente colloqui tra due persone, che siano tra colleghi o con i clienti, emerge la necessit\u00e0 di spazi per due persone.<\/p>\n Spesso ci si accorge della mancanza di privacy solo durante l'utilizzo.<\/p>\n In quei momenti le sale riunioni sono costantemente occupate, i dipendenti cercano angoli liberi e le conversazioni delicate si svolgono in luoghi non previsti a tale scopo.<\/p>\n Questo si pu\u00f2 evitare individuando le esigenze gi\u00e0 in fase di progettazione.<\/p>\n Quante persone partecipano a colloqui riservati? Con quale frequenza si tengono? \u00c8 necessaria la tecnologia video? \u00c8 sufficiente uno spazio per una sola persona o servono soluzioni per due o pi\u00f9 persone?<\/p>\n Con queste domande si arriva gi\u00e0 lontano.<\/p>\n L'ufficio non deve necessariamente essere silenzioso in ogni angolo. \u00c8 pi\u00f9 importante che ci sia uno spazio adatto a ogni situazione.<\/p>\n In un ambiente di lavoro open space possono coesistere aree comuni, postazioni per concentrarsi, cabine telefoniche e sale riunioni.<\/p>\n Quando la selezione degli spazi rispecchia l\u2019utilizzo effettivo, il dipendente non deve chiedersi ogni volta dove sia possibile svolgere una determinata conversazione.<\/p>\n Scopri le soluzioni acustiche per gli spazi di lavoro<\/a> <\/b>- contattateci<\/a>, se desideri confrontare opzioni di diverse dimensioni nell'ambito della progettazione dell'ambiente di lavoro.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Il rumore in ufficio riduce la produttivit\u00e0 30%. Scoprite le soluzioni acustiche efficaci per migliorare il benessere sul lavoro.<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":29844,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-34090","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34090","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34090"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34090\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34092,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34090\/revisions\/34092"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29844"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34090"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34090"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34090"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Una cabina telefonica in ufficio non \u00e8 una soluzione universale<\/h2>\n
Anche la posizione ha la sua importanza<\/h2>\n
Per le discussioni riservate sono necessari diversi spazi<\/h2>\n
Un errore comune \u00e8 quello di occuparsi della privacy troppo tardi<\/h2>\n
Progetta la gamma di spazi in base alle esigenze d'uso<\/h2>\n