La progettazione di un piccolo ufficio inizia spesso con una domanda: quante scrivanie ci stanno in questo spazio?<\/p>\n
Una domanda pi\u00f9 utile \u00e8: quali attivit\u00e0 lavorative si svolgono in ufficio nel corso della giornata?.<\/p>\n
Il fabbisogno di spazio pu\u00f2 essere articolato, ad esempio, in quattro funzioni:<\/p>\n
Non \u00e8 necessario costruire una stanza separata per ciascuna di queste attivit\u00e0. \u00c8 invece opportuno individuare quali attivit\u00e0 possano condividere lo stesso spazio e quali richiedano invece condizioni chiaramente diverse.<\/p>\n
Scopri le diverse soluzioni per gli spazi di lavoro.<\/span><\/a><\/p>\n La suddivisione in zone funziona bene anche in un ufficio di piccole dimensioni. All'interno di un unico spazio aperto \u00e8 possibile creare aree destinate a diversi scopi senza ricorrere a divisori ingombranti.<\/p>\n \u00c8 consigliabile collocare le postazioni di lavoro pi\u00f9 tranquille lontano dai percorsi di passaggio pi\u00f9 trafficati. L'area dedicata alla collaborazione pu\u00f2 trovarsi pi\u00f9 vicina all'ingresso, alle postazioni condivise o ad altre attivit\u00e0 che comportano un maggiore movimento.<\/p>\n \u00c8 possibile riservare uno spazio separato per le telefonate e le videoconferenze, qualora il rumore delle conversazioni possa disturbare l\u2019ambiente circostante o qualora sia necessaria la riservatezza della conversazione. In questi casi, una cabina telefonica in ufficio o un altro spazio di lavoro insonorizzato pu\u00f2 rappresentare un\u2019opzione valida.<\/p>\n All'interno di uno spazio aperto \u00e8 possibile delimitare le diverse aree anche visivamente. Divisorio a pavimento STORY WALL<\/a> pu\u00f2 aiutare a distinguere, ad esempio, l'area dedicata al progetto o il punto di collaborazione dal resto dello spazio senza bisogno di una parete fissa.<\/p>\n L'efficienza di un piccolo ufficio migliora quando una singola postazione di lavoro non deve far fronte a tutte le situazioni che si presentano durante la giornata lavorativa.<\/p>\n Una normale scrivania pu\u00f2 fungere da postazione di lavoro principale, ma una videoconferenza pu\u00f2 essere spostata in una cabina telefonica e la discussione di gruppo in un\u2019area di progetto condivisa. In questo modo non \u00e8 necessario dotare ogni postazione di lavoro delle stesse funzionalit\u00e0.<\/p>\n Allo stesso tempo, \u00e8 importante dimensionare correttamente le soluzioni. Una cabina telefonica per una sola persona \u00e8 in genere adatta a brevi chiamate o riunioni online, mentre per le discussioni con pi\u00f9 partecipanti \u00e8 necessaria una sala riunioni pi\u00f9 ampia o una sala POD.<\/p>\n Visita nelle cabine telefoniche<\/a> e nelle sale di negoziazione<\/a>.<\/span><\/p>\n Quando lo spazio a disposizione \u00e8 limitato, la destinazione d\u2019uso della stessa area pu\u00f2 cambiare nel corso della giornata.<\/p>\n Al mattino lo spazio pu\u00f2 essere utilizzato per il lavoro individuale, nel pomeriggio per una breve riunione di progetto e pi\u00f9 tardi per una discussione informale. Pertanto, non \u00e8 necessario che tutte le attivit\u00e0 si basino su strutture fisse.<\/p>\n La versatilit\u00e0 pu\u00f2 significare, ad esempio:<\/p>\n Non tutto, per\u00f2, deve necessariamente essere mobile. Ad esempio, \u00e8 consigliabile collocare in modo permanente una cabina telefonica o uno spazio di lavoro insonorizzato in un luogo facilmente accessibile, senza che il passaggio disturbi le postazioni di lavoro pi\u00f9 tranquille.<\/p>\n In un piccolo ufficio, un arredamento compatto non significa necessariamente un uso efficiente dello spazio.<\/p>\n Se dietro le sedie non c\u2019\u00e8 spazio sufficiente per muoversi o se per raggiungere la sala riunioni si deve passare continuamente tra le altre postazioni di lavoro, l\u2019ambiente pu\u00f2 sembrare angusto e inquietante.<\/p>\n Quando si progetta il layout, \u00e8 bene verificare:<\/p>\n Una buona progettazione degli spazi non riempie ogni singolo metro quadrato libero con mobili, ma lascia spazio anche per muoversi.<\/p>\n Il fatto che l'ufficio sia piccolo non significa che tutto il lavoro debba essere svolto nello stesso spazio aperto.<\/p>\n Se durante la giornata si effettuano molte telefonate, lunghe videoconferenze o conversazioni che gli altri non dovrebbero sentire, \u00e8 necessaria una soluzione pi\u00f9 riservata. Una barriera visiva pu\u00f2 aumentare la privacy visiva, ma non garantisce l\u2019isolamento acustico n\u00e9 la riservatezza delle conversazioni.<\/p>\n D'altra parte, non \u00e8 detto che valga la pena destinare una grande sala riunioni a uno spazio prezioso, se viene utilizzata solo raramente. La soluzione dovrebbe basarsi sull'uso effettivo, non su un'idea preconcetta di come \u201cdovrebbe\u201d essere un ufficio.<\/p>\n Uno degli errori pi\u00f9 comuni nei piccoli uffici \u00e8 quello di valutare l'efficienza solo in base alle dimensioni dell'arredamento.<\/p>\n I tavoli pi\u00f9 piccoli possono far risparmiare spazio, ma non risolvono il problema di come organizzare le chiamate, la concentrazione e la collaborazione. Se ogni metro quadrato viene occupato da postazioni di lavoro, non rimangono praticamente alternative per altre attivit\u00e0 lavorative.<\/p>\n Un approccio pi\u00f9 efficace consiste nell\u2019individuare innanzitutto le situazioni lavorative pi\u00f9 importanti e solo successivamente stabilire quanto spazio sia necessario per ciascuna di esse.<\/p>\n Prima di progettare il nuovo layout, \u00e8 consigliabile osservare lo spazio attuale per qualche giorno o qualche settimana.<\/p>\n Presta attenzione, ad esempio, a quanto segue:<\/p>\n Le osservazioni spesso rivelano ci\u00f2 di cui uno spazio di lavoro nuovo ha realmente bisogno. Se alcune postazioni di lavoro sono costantemente vuote mentre la sala telefonica \u00e8 sempre occupata, il problema non si risolve aggiungendo altre scrivanie.<\/p>\n Un piccolo ufficio non deve necessariamente imitare tutte le soluzioni adottate da un grande ufficio con spazi multifunzionali.<\/p>\n Spesso basta individuare alcune esigenze fondamentali: una postazione di lavoro standard, un\u2019alternativa pi\u00f9 tranquilla, uno spazio per le telefonate e le videoconferenze e una piccola area dedicata alla collaborazione.<\/p>\n Se si rapportano queste funzioni all\u2019uso effettivo, gli spazi limitati possono essere utilizzati in modo funzionale senza che l\u2019ambiente risulti sovraffollato.<\/p>\n <\/p>\n Stai progettando un piccolo ufficio o la riorganizzazione dei tuoi spazi attuali? Visita Le soluzioni per gli spazi di lavoro di INTO Concept<\/a> <\/span>- contattateci<\/a> ai fini della progettazione degli spazi<\/span>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Il rumore in ufficio riduce la produttivit\u00e0 30%. Scoprite le soluzioni acustiche efficaci per migliorare il benessere sul lavoro.<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":34248,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-34247","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34247","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34247"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34247\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34249,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34247\/revisions\/34249"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/34248"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34247"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34247"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/intoconcept.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34247"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Lo spazio di lavoro di un piccolo ufficio trae vantaggio da una chiara suddivisione in zone<\/h2>\n
Non \u00e8 necessario fare tutto dalla stessa postazione di lavoro<\/h2>\n
La versatilit\u00e0 \u00e8 un vantaggio in uno spazio ridotto<\/h2>\n
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I percorsi sono sorprendentemente determinanti<\/h2>\n
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Quando uno spazio di lavoro aperto non \u00e8 sufficiente?<\/h2>\n
Evita di arredare la stanza in modo troppo affollato<\/h2>\n
Monitorare l'utilizzo prima di apportare modifiche<\/h2>\n
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Un piccolo ufficio non ha bisogno di tutto: bastano gli spazi giusti<\/h2>\n