Non tutte le forme di collaborazione richiedono una riunione. I colleghi possono verificare un dettaglio, presentare una bozza o scambiarsi qualche parola in pochi minuti. Se l\u2019unica alternativa \u00e8 una grande sala riunioni, una conversazione informale finisce per svolgersi in un ambiente sproporzionatamente formale. Se invece la conversazione si svolge tra le postazioni di lavoro, pu\u00f2 disturbare gli altri.<\/p>\n
Il compito di un punto di incontro \u00e8 quello di offrire una soluzione intermedia adeguata. Pu\u00f2 disporre di posti a sedere per due o pi\u00f9 persone, un piano d\u2019appoggio per un computer portatile e spazio per una breve sosta. Non richiede una chiusura completa. D'altra parte, argomenti riservati, lunghe videoconferenze e lavori di gruppo che generano rumori forti richiedono una valutazione a parte e spesso uno spazio diverso.<\/p>\n
Prima di procedere alla progettazione, \u00e8 opportuno definire gli utenti e le situazioni. L'area \u00e8 destinata alle domande veloci del personale, all'attesa di un ospite o al lavoro di gruppo di un piccolo gruppo? Queste situazioni possono sembrare simili sulla planimetria, ma richiedono una disposizione e un arredamento diversi.<\/p>\n
Spesso il posto ideale si trova vicino a punti di ritrovo che stimolano la conversazione: nei pressi della zona caff\u00e8, dell\u2019area progetti o dell\u2019ingresso. La vicinanza, tuttavia, non significa che il divano debba trovarsi proprio sulla soglia o dietro le postazioni di lavoro. Lascia uno spazio libero per il passaggio e la possibilit\u00e0 di fermarsi, in modo che i passanti non debbano attraversare lo spazio in cui si sta conversando.<\/p>\n
Considera l\u2019ambiente anche dal punto di vista dell\u2019utente. Il luogo \u00e8 facilmente visibile? \u00c8 naturale sedersi l\u00ec senza che la conversazione sembri un\u2019esibizione pubblica? Dove si trovano i luoghi pi\u00f9 vicini che richiedono concentrazione? Se l\u2019area di incontro e la zona di lavoro tranquilla sono vicine, potrebbe essere necessario creare una distanza, un orientamento o una delimitazione spaziale tra di esse.<\/p>\n
Non \u00e8 opportuno trarre conclusioni sulla propagazione del suono basandosi esclusivamente sulla planimetria. Le superfici morbide e gli arredi fonoassorbenti possono influire sul comfort acustico dell\u2019ambiente, ma uno spazio aperto non si trasforma in una stanza che isola il parlato. La delimitazione visiva aiuta a comprendere la destinazione d\u2019uso dell\u2019area; di per s\u00e9, per\u00f2, non garantisce la riservatezza della conversazione.<\/p>\n
Per una breve conversazione a due possono bastare due comode sedie e un tavolino. Per esaminare le bozze \u00e8 necessario uno spazio di lavoro o una superficie su cui appoggiare i documenti. Nel lavoro di un piccolo team, l\u2019orientamento delle sedie, il contatto visivo e la possibilit\u00e0 di utilizzare le attrezzature sono fattori pi\u00f9 determinanti rispetto al numero di elementi d\u2019arredo.<\/p>\n
Soluzioni di sedute POINT<\/a> possono costituire uno spazio di incontro aperto. Tavoli e postazioni di lavoro<\/a> lo integrano quando nella discussione si analizzano i materiali. \u00c8 possibile tracciare un confine spaziale, ad esempio Con il divisorio STORY WALL<\/strong><\/a>, quando occorre definire un\u2019area e garantire la privacy visiva. Se il contenuto della conversazione richiede una vera e propria riservatezza, valuta invece uno spazio chiuso sala di consultazione<\/a>.<\/p>\n Evita i due estremi. Uno spazio troppo spoglio rischia di diventare solo un luogo di passaggio. Uno spazio troppo ampio e ben attrezzato finisce per ospitare riunioni di lunga durata, senza lasciare spazio per incontri veloci. L\u2019arredamento dovrebbe comunicare all\u2019utente a quale tipo di attivit\u00e0 \u00e8 destinato lo spazio.<\/p>\nCome si integra l'area di incontro negli spazi silenziosi?<\/h2>\n