Utrymmesbehovet \u00e4r ett samspel mellan uppgiften och omgivningen. En person kan under samma dag skriva en text som kr\u00e4ver koncentration, delta i ett videom\u00f6te, f\u00f6ra ett konfidentiellt samtal och bolla id\u00e9er med en kollega. Ingen av dessa situationer kr\u00e4ver ett eget rum, men de passar inte heller in p\u00e5 samma \u00f6ppna arbetsplats.<\/p>\n
D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det l\u00e4mpligt att g\u00f6ra kartl\u00e4ggningen utifr\u00e5n aktiviteter, inte produkter. Notera f\u00f6rst individuellt arbete, telefonsamtal, enskilda samtal, korta m\u00f6ten, st\u00f6rre sammankomster och informella m\u00f6ten. Ange f\u00f6r varje punkt den n\u00f6dv\u00e4ndiga graden av sekretess, typisk varaktighet, antal deltagare och tidpunkt. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt framg\u00e5r det ocks\u00e5 vilka situationer som sammanfaller tidsm\u00e4ssigt.<\/p>\n
Behovet av ljudhantering b\u00f6r definieras noggrant. En ljudd\u00e4mpande yta kan f\u00f6rb\u00e4ttra den akustiska komforten i lokalen, men det garanterar inte i sig att samtalet inte h\u00f6rs i n\u00e4rheten. Samtal som kr\u00e4ver sekretess kr\u00e4ver en l\u00e4mplig lokalutformning. Synskydd uppfyller \u00e5 sin sida ett annat behov \u00e4n ljudisolering.<\/p>\n
B\u00f6rja med korta samtal med olika team. Fr\u00e5ga i vilka situationer arbetsplatsen fungerar bra, n\u00e4r m\u00e4nniskor tvingas flytta n\u00e5gon annanstans och n\u00e4r det inte g\u00e5r att hitta l\u00e4mpliga utrymmen. Det \u00e4r bra att koppla svaren till en konkret situation: \u201dVar h\u00f6ll du ditt senaste videom\u00f6te mellan tv\u00e5 personer?\u201d ger mer anv\u00e4ndbar information \u00e4n \u201dVill du ha fler m\u00f6tesrum?\u201d.\u201d<\/p>\n
G\u00f6r d\u00e4refter en kort observationsrunda p\u00e5 olika veckodagar och tidpunkter. Notera vilka utrymmen som \u00e4r bokade, vilka som faktiskt anv\u00e4nds och vart m\u00e4nniskor s\u00f6ker sig utan bokning. Att m\u00f6tesrummets kalender \u00e4r full betyder inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis att alla m\u00f6ten kr\u00e4ver ett stort rum. \u00c5 andra sidan kan ett utrymme som verkar ledigt f\u00f6rbli outnyttjat om det ligger p\u00e5 fel plats eller om det \u00e4r oklart hur det ska anv\u00e4ndas.<\/p>\n
Rytmen i distansarbetet p\u00e5verkar analysen. Anpassa analysen efter den n\u00e4rvaro som \u00e4r typisk f\u00f6r vardagen och granska de mest hektiska dagarna separat. Det \u00e4r inte l\u00e4mpligt att fatta permanenta beslut utifr\u00e5n en enda lugn fredag eller en exceptionellt hektisk tisdag.<\/p>\n
Gruppera behoven efter om aktiviteten kr\u00e4ver koncentration, samarbete, fritt umg\u00e4nge eller avskildhet f\u00f6r samtal. INTO the Nordic Silence \u2013 helheten<\/a> beskriver dessa situationer som zoner som kompletterar varandra. Modellen hj\u00e4lper till att st\u00e4lla fr\u00e5gan om det saknas n\u00e5gon funktion helt i arbetsmilj\u00f6n.<\/p>\n Till exempel kan m\u00e5nga korta telefonsamtal talar f\u00f6r att de \u00e4r l\u00e4tta att n\u00e5 telefonkiosker<\/a>. F\u00f6r l\u00e4ngre perioder av sj\u00e4lvst\u00e4ndigt arbete kan det kr\u00e4vas en annan typ av arbetsutrymme<\/a>. Ett \u00f6ppet m\u00f6tesomr\u00e5de kan fungera med soffor och bord, men ett konfidentiellt kundsamtal kr\u00e4ver en separat bed\u00f6mning av integriteten. En enda typ av m\u00f6bler l\u00f6ser inte alla situationer.<\/p>\n Rita till slut upp en enkel daglig rutt: var b\u00f6rjar medarbetaren, vart g\u00e5r hen under samtalet och var samlas teamet? Kontrollera samtidigt r\u00f6relserutterna. Om det gemensamma samtalsomr\u00e5det placeras alldeles intill lugna arbetsplatser kan anv\u00e4ndningen av lokalerna komma i konflikt med varandra, \u00e4ven om de b\u00e5da omr\u00e5dena fungerar separat.<\/p>\n Allt beh\u00f6ver inte genomf\u00f6ras p\u00e5 en g\u00e5ng. Dela in observationerna i tre niv\u00e5er: \u00e5terkommande problem, tillf\u00e4lliga behov och kommande f\u00f6r\u00e4ndringar. Ett \u00e5terkommande problem kan vara att det inte finns n\u00e5gon plats f\u00f6r videosamtal under rusningstid. Ett tillf\u00e4lligt behov kan vara en stor workshop n\u00e5gra g\u00e5nger i m\u00e5naden. En kommande f\u00f6r\u00e4ndring kan handla om att teamet v\u00e4xer eller om rutinerna f\u00f6r n\u00e4rvaro p\u00e5 arbetsplatsen.<\/p>\n J\u00e4mf\u00f6r flera olika l\u00f6sningar f\u00f6r varje behov. G\u00e5r det att \u00e4ndra hur det nuvarande rummet anv\u00e4nds? R\u00e4cker m\u00f6bleringen i det \u00f6ppna utrymmet? Beh\u00f6vs ett ljudisolerat utrymme? Flyttbara m\u00f6bler kan underl\u00e4tta planeringen, men deras akustiska egenskaper och hur v\u00e4l de skyddar integriteten m\u00e5ste utv\u00e4rderas separat. Alternativ f\u00f6r rumsavdelare<\/a> De l\u00e4mpar sig till exempel f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 visuella omr\u00e5den; de b\u00f6r inte ses som motsvarigheter till ett slutet f\u00f6rhandlingsrum.<\/p>\n Dokumentera \u00e4ven sk\u00e4len till beslutet. Om beslutet fattas p\u00e5 grund av att telefonsamtalen st\u00f6r de som arbetar i n\u00e4rheten, b\u00f6r just denna iakttagelse utv\u00e4rderas efter inf\u00f6randet. Enbart f\u00f6rekomsten av den nya m\u00f6beln \u00e4r inte i sig ett bevis p\u00e5 att problemet har l\u00f6sts.<\/p>\n I ett litet kontor inneb\u00e4r en t\u00e4t m\u00f6blering inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis ett effektivt utnyttjande av utrymmet.<\/p>\n Om det inte finns tillr\u00e4ckligt med utrymme att r\u00f6ra sig bakom stolarna eller om man hela tiden m\u00e5ste ta sig till m\u00f6tesplatsen genom andra arbetsplatser kan lokalen k\u00e4nnas tr\u00e5ng och orolig.<\/p>\n N\u00e4r du planerar layouten \u00e4r det bra att kontrollera f\u00f6ljande:<\/p>\n En bra planl\u00f6sning fyller inte varje ledig kvadratmeter med m\u00f6bler, utan l\u00e4mnar \u00e4ven utrymme f\u00f6r att r\u00f6ra sig.<\/p>\n Det f\u00f6rsta misstaget \u00e4r att bara r\u00e4kna antalet sittplatser. Det andra \u00e4r att bara fr\u00e5ga ett team om deras behov. Det tredje \u00e4r att behandla alla m\u00f6ten p\u00e5 samma s\u00e4tt. Det fj\u00e4rde \u00e4r att gl\u00f6mma bort fr\u00e5gor som r\u00f6r anv\u00e4ndningen av lokalerna: bokningsrutiner, utrustning, belysning, ventilation och anv\u00e4ndarnas m\u00f6jlighet att v\u00e4lja en l\u00e4mplig plats.<\/p>\n En bra kartl\u00e4ggning avslutas med en kortfattad beskrivning av behoven, inte med en f\u00e4rdig ink\u00f6pslista. D\u00e4r framg\u00e5r arbetssituationerna, hur vanliga de \u00e4r, om de f\u00f6rekommer samtidigt, vilka som anv\u00e4nder dem och vilken integritetsniv\u00e5 som kr\u00e4vs. F\u00f6rst d\u00e4refter \u00e4r det l\u00e4mpligt att j\u00e4mf\u00f6ra planl\u00f6sningar och produkter.<\/p>\nHur prioriteras behoven?<\/h2>\n
V\u00e4ljda rutter spelar en f\u00f6rv\u00e5nansv\u00e4rt stor roll<\/h2>\n
\n
De vanligaste felen vid kartl\u00e4ggning<\/h2>\n