Allt samarbete kr\u00e4ver inte m\u00f6ten. Kollegor kan g\u00e5 igenom en detalj, presentera ett utkast eller utbyta nyheter p\u00e5 n\u00e5gra minuter. Om det enda alternativet \u00e4r ett stort m\u00f6tesrum hamnar vardagliga samtal i en oproportionerligt formell milj\u00f6. Om samtalet d\u00e4remot \u00e4ger rum mitt bland arbetsplatserna kan det st\u00f6ra andra.<\/p>\n
M\u00f6tesplatsens uppgift \u00e4r att erbjuda en l\u00e4mplig mellanform. Den kan ha sittplatser f\u00f6r tv\u00e5 eller flera personer, ett bord f\u00f6r en b\u00e4rbar dator och utrymme f\u00f6r ett kort uppeh\u00e5ll. Den beh\u00f6ver inte vara helt avskild. D\u00e4remot kr\u00e4ver konfidentiella \u00e4mnen, l\u00e5nga videom\u00f6ten och grupparbete som medf\u00f6r h\u00f6ga ljudniv\u00e5er en egen bed\u00f6mning och ofta ett annat utrymme.<\/p>\n
Innan planeringen b\u00f6r man fastst\u00e4lla vilka anv\u00e4ndare och situationer som ska beaktas. \u00c4r utrymmet avsett f\u00f6r personalens snabba fr\u00e5gor, f\u00f6r att v\u00e4nta p\u00e5 bes\u00f6kare eller f\u00f6r gemensamt arbete i en liten grupp? Dessa kan se likadana ut p\u00e5 planritningen, men kr\u00e4ver olika placering och inredning.<\/p>\n
En naturlig plats finns ofta i n\u00e4rheten av aktiviteter som ger upphov till samtal: i anslutning till kaffestationen, projektomr\u00e5det eller entr\u00e9n. N\u00e4rheten inneb\u00e4r dock inte att soffan ska st\u00e5 direkt i d\u00f6rr\u00f6ppningen eller bakom arbetsplatserna. Se till att det finns en fri passage och m\u00f6jlighet att stanna till, s\u00e5 att f\u00f6rbipasserande inte beh\u00f6ver g\u00e5 mellan de som samtalar.<\/p>\n
Betrakta \u00e4ven milj\u00f6n ur anv\u00e4ndarens perspektiv. \u00c4r platsen l\u00e4tt att uppt\u00e4cka? K\u00e4nns det naturligt att s\u00e4tta sig d\u00e4r utan att samtalet k\u00e4nns som en offentlig f\u00f6rest\u00e4llning? Var finns de n\u00e4rmaste platserna som kr\u00e4ver koncentration? Om m\u00f6tesomr\u00e5det och det lugna arbetsomr\u00e5det ligger n\u00e4ra varandra kan det beh\u00f6vas avst\u00e5nd, riktning eller rumslig avgr\u00e4nsning mellan dem.<\/p>\n
Man b\u00f6r inte dra slutsatser om ljudets utbredning enbart utifr\u00e5n en planritning. Mjuka ytor och ljudd\u00e4mpande m\u00f6bler kan p\u00e5verka rummets akustiska komfort, men ett \u00f6ppet utrymme f\u00f6rvandlas inte till ett rum som isolerar talet. En visuell avgr\u00e4nsning hj\u00e4lper till att f\u00f6rst\u00e5 omr\u00e5dets anv\u00e4ndnings\u00e4ndam\u00e5l; den garanterar i sig inte att samtalen f\u00f6rblir privata.<\/p>\n
F\u00f6r ett kort samtal mellan tv\u00e5 personer kan det r\u00e4cka med tv\u00e5 bekv\u00e4ma stolar och ett litet bord. F\u00f6r att g\u00e5 igenom utkast beh\u00f6vs skrivutrymme eller en yta f\u00f6r presentationer. N\u00e4r ett litet team arbetar \u00e4r sittplatsernas placering, \u00f6gonkontakt och m\u00f6jligheten att anv\u00e4nda utrustning viktigare \u00e4n antalet m\u00f6bler.<\/p>\n
POINT-sittl\u00f6sningar<\/a> kan utg\u00f6ra en \u00f6ppen m\u00f6tesplats. Bord och arbetsplatser<\/a> kompletterar den n\u00e4r man diskuterar materialet. En rumslig avgr\u00e4nsning kan till exempel skapas genom att Med STORY WALL-rumsavskiljaren<\/strong><\/a>, n\u00e4r man beh\u00f6ver ett avgr\u00e4nsat utrymme och avskildhet. Om samtalets inneh\u00e5ll kr\u00e4ver verklig sekretess, b\u00f6r du ist\u00e4llet \u00f6verv\u00e4ga ett slutet konsultationsrum<\/a>.<\/p>\n Undvik de tv\u00e5 ytterligheterna. Ett omr\u00e5de med f\u00f6r lite m\u00f6bler blir bara en genomg\u00e5ngsplats. Ett f\u00f6r stort och v\u00e4lutrustat omr\u00e5de b\u00f6rjar dra till sig l\u00e5nga m\u00f6ten, vilket g\u00f6r att det inte l\u00e4ngre finns plats f\u00f6r snabba m\u00f6ten. Inredningen b\u00f6r tydligt visa anv\u00e4ndaren vilken typ av verksamhet utrymmet \u00e4r avsett f\u00f6r.<\/p>\nHur anpassas m\u00f6tesomr\u00e5det till tysta utrymmen?<\/h2>\n