Könnten Sie sich selbst und Ihren Hintergrund als Designer kurz vorstellen?
Ich bin Kristiina Kaitala, Innenarchitektin und eine der Kakadu der Aktionäre. Ich habe 2006 meinen Abschluss am Lahti Institute of Design gemacht. Danach habe ich mehrere Jahre für das Unternehmen gearbeitet und wurde später Partner in Kakadu.
Ich habe mich schon als Kind für Design interessiert. Ich wollte schon immer etwas Visuelles machen und mit Menschen arbeiten, auch wenn ich damals nicht wusste, dass es einen solchen Bereich gibt. Erst später wurde mir klar, dass sich diese Dinge zu einem Beruf verbinden lassen.
In den letzten Jahren hat die Bedeutung von Arbeit und Systemdenken noch mehr an Bedeutung gewonnen. Vor allem unsere verantwortungsvolle Rolle und ein breiteres Verständnis dafür, wie umweltschädlich das Bauen ist, haben mein eigenes Denken stark verändert.

Mit welcher Art von Team arbeiten Sie zusammen und wie viele Designer gibt es in Ihrem Büro?
Elf Innenarchitekten arbeiten bei Kakatu, drei davon sind Partner. Außerdem haben wir drei Grafikdesigner. Die Mitarbeiter sind ebenfalls sehr stark in die Kunden- und Projektarbeit eingebunden, wobei ihre Aufgaben je nach Fähigkeiten, Interessen und Art des Projekts aufgeteilt sind.
An welcher Art von Projekten arbeiten Sie?
Wir bieten strategische Raum- und Identitätsplanung für Immobilien, Arbeitsplatzgestaltung, Restaurant- und Wohnungsgestaltung und vieles mehr. Zu unseren Kunden gehören private Betreiber, der öffentliche Sektor und zum Beispiel das Außenministerium für verschiedene Vertretungen. In den letzten Jahren haben wir unsere Dienstleistungen auch auf Lernumgebungen wie Schulen und Kindergärten ausgeweitet.
Sie sind auch in der Immobilienentwicklung tätig. Wie sehen Sie die Zukunft leer stehender historischer Gebäude im Zentrum Helsinkis?
Das ist eine große Frage, und ich glaube nicht, dass ich sie als Innenarchitekt vollständig beantworten kann. Die Nutzung des vorhandenen Gebäudebestands ist absolut entscheidend - ob er nun im Zentrum von Helsinki liegt oder nicht. Anstatt neu zu bauen, sollten wir in erster Linie die Möglichkeiten erforschen, wie man bestehende leere Gebäude auf neue Weise nutzen kann, und unser Verständnis für Nutzungsänderungen vertiefen. Wenn ein Gebäude nicht gesundheitsschädlich ist, aber hauptsächlich aus ästhetischen Gründen abgerissen werden soll, dann sollte eine breitere Gruppe von Experten die Entscheidung überdenken.
Als Designer ist es unsere Aufgabe, mit Respekt über die gebaute Umwelt zu sprechen. Wir heben den Wert und die Geschichte von Gebäuden hervor, anstatt sie zu schmälern. Ein gut gestaltetes und gut argumentiertes Ganzes macht ein Gebäude attraktiv, ohne dass man ihm etwas Künstliches überstülpen muss.

Wie haben sich Ihrer Meinung nach die Arbeitsräume in Finnland in den letzten 10 Jahren entwickelt?
Arbeitsumgebungen haben sich stark verändert. Vor allem hat es eine Verlagerung weg von der markenorientierten Raumgestaltung hin zu einer stärkeren Unterstützung der Unternehmenskultur und des Geschäfts gegeben. Die Rolle des Innenarchitekten als Experte ist breiter gefächert: Er sammelt Daten, berücksichtigt soziale, wirtschaftliche und ökologische Aspekte sowie das Geschäft des Eigentümers und Mieters und entwickelt auf dieser Grundlage in Zusammenarbeit mit den übrigen Mitgliedern der multidisziplinären Projektorganisation funktionale Raumkonzepte.
Auch die Arbeitsumgebungen sind kleiner geworden und stärker auf die Unterstützung hybrider Arbeitsformen ausgerichtet. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass Räume nur ein Teil des Ganzen sind. Ebenso wichtig ist, wie die Nutzer mit den Räumlichkeiten interagieren, wie sie bei der Anpassung an die neue Schnittstelle unterstützt werden und welche Spielregeln den täglichen Betrieb der Organisation unterstützen - und wer ist für deren Einhaltung verantwortlich?
Wie sehen Sie die Entwicklung der Telearbeitskultur und wie spiegelt sich diese in Ihrer Designarbeit wider?
Die Telearbeit wird sich durchsetzen, aber auch hier ist Ausgewogenheit gefragt. Die Arbeit aus der Ferne allein untergräbt oft die Gemeinschaft, das individuelle Wohlbefinden und sogar die Qualität der Arbeit - so viel ist jedem klar. Wohlbefinden entsteht durch sinnvolle Beziehungen zu unserer Umwelt, und gut gestaltete Räume tragen zu diesem Denken bei.
Die Arbeit von Angesicht zu Angesicht ist nach wie vor sehr wichtig, vor allem wenn es darum geht, gemeinsam komplexe Probleme zu lösen. Die Anwesenheit gibt dem, was wir tun, auch einen Sinn und verstärkt das Gefühl, Teil eines größeren Ganzen zu sein. Und natürlich wissen wir alle um die Vorteile der Arbeit aus der Ferne. Es wird also beides gebraucht.
In der Entwurfsarbeit spiegelt sich diese Kultur und Herangehensweise in konkreten Anforderungen wie Akustik, Schalldämmung, Beleuchtung, Ergonomie und Technologie wider. Die Räume müssen sowohl die physische als auch die digitale Interaktion mit hoher Qualität unterstützen.
Die Grundbedürfnisse des Menschen haben sich nicht geändert - ich würde mich weiterhin auf die hohe Qualität der Materialien, die Funktionalität und die Gesamtästhetik der Räume verlassen, ganz gleich, in welche Richtung sich die Telearbeitskultur entwickelt.

Welche Rolle spielen Nachhaltigkeit und Umweltverantwortung bei Ihrer Arbeit?
Bei allem, was wir tun, spielt Verantwortung eine große Rolle: Es geht auch darum, sich seiner Handlungen und deren Auswirkungen bewusst zu sein. Nachhaltigkeit beginnt mit einer Denkweise und spiegelt sich in unserer gesamten Planung wider. Ich halte es für besonders wichtig, dass die Planung systemisch und ganzheitlich und mit einem Bewusstsein für die planetarischen Grenzen erfolgt.
Bei Bauprojekten wird immer noch zu sehr in einzelne Bereiche unterteilt, während in Wirklichkeit die besten Ergebnisse durch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Sektoren zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels erzielt werden. Wir sollten das große Ganze besser verstehen und Entscheidungen auf dieser Grundlage treffen, anstatt nur einzelne Bereiche zu optimieren.
Umweltfragen werden auch für Kunden und Endverbraucher immer wichtiger, sind aber nicht immer selbstverständlich. Es ist dann unsere Aufgabe, die Debatte in die richtige Richtung zu lenken. Nicht alles muss demontiert werden, und oft muss an den Räumlichkeiten nichts getan werden! Bestehende Lösungen sind oft durchaus brauchbar und auch ästhetisch ansprechender und nachhaltiger als neue Lösungen. Es lohnt sich also, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die für die Nutzer und das Gebäude selbst wirklich wichtig sind.

Welches war ein sinnvolles Projekt, an dem Sie beteiligt waren?
Für mich geht es nicht um das einzelne Projekt, sondern darum, wie wir die Herausforderungen des Kunden lösen und einen langfristigen Wert für den Kunden, die Nutzer, den Eigentümer und den Betrieb als Ganzes schaffen können. Für jedes Projekt werden die Ziele gemeinsam mit dem Kunden definiert. Sie leiten die Arbeit von Anfang bis Ende. Die Rolle des Designers besteht nicht nur in der Ausführung, sondern auch darin, das Ergebnis durch aktive Interaktion mit den Beteiligten wirklich zu beeinflussen.
Ein Beispiel ist das Bürogebäude Walli in Keilaniemi, Espoo. Das 1987 fertiggestellte und 2011 modernisierte Gebäude ist eine gemeinschaftsorientierte Mehrzweckeinrichtung, deren visuelle Identität und räumlicher Kontext wir aus den Räumlichkeiten des Gebäudes heraus entwickelt haben.
Die visuelle Identität des Projekts wurde in Zusammenarbeit mit dem Kunden auf der Grundlage der Architektur des Gebäudes sowie der vorhandenen Materialien und der Atmosphäre entwickelt. Das neue Erscheinungsbild wurde in die grafischen Materialien, die Lobbys und die Beschilderungslösungen integriert.
Das Projekt dient als Beispiel dafür, wie ein bestehendes Gebäude entwickelt werden kann, um seine Stärken hervorzuheben.

Was sind die aktuellen Trends bei der Arbeitsplatzgestaltung in Finnland?
Ich halte nicht viel von Trenddenken, es sei denn, man spricht von Megatrends. Viel wichtiger ist die Richtung, in die man geht. Ich möchte dazu beitragen, dass es mehr langlebiges und nachhaltiges Design gibt, bei dem Gebäude und Räume so hochwertig gestaltet sind, dass sie nicht ständig verändert werden müssen. Räume werden aufgrund ihrer Qualitäten und Attraktivität genutzt und nicht, weil sie ständig verändert werden, um einem Trend zu entsprechen.
Was ist Ihnen bei der Auswahl von Lieferanten und Materialien wichtig?
Wir schätzen Anbieter, die ihr eigenes Angebot zu einem hochwertigen und nachhaltigen Paket geschnürt haben. Es muss nicht alles möglich sein und man muss nicht immer etwas Neues produzieren. Wichtiger ist es, bestehende Produkte weiterzuentwickeln, auf Qualität, Gebrauchstauglichkeit und Langlebigkeit zu achten und Faktoren wie Standort und Herkunft der Materialien zu berücksichtigen.
Wie werden sich Ihrer Meinung nach Arbeitsumgebungen und deren Gestaltung in Zukunft entwickeln?
Wir arbeiten selbst daran, das kurzfristige Denken in unserer Branche im Allgemeinen zu überwinden. Gebäude haben einen langen Lebenszyklus und sollten mehreren Nutzern dienen, ohne dass sie ständig abgerissen und umgebaut werden müssen. Einrichtungen sollten so gut konzipiert sein, dass sie über Jahrzehnte hinweg ohne größere Veränderungen für eine Vielzahl von Bedürfnissen genutzt werden können.
KI kann ein sehr nützliches Werkzeug sein, insbesondere für die Rationalisierung von Prozessen und den Umgang mit Daten. Bei der Designarbeit beispielsweise besteht ihr größter Wert darin, dass sie Zeit für hochwertiges kollaboratives Denken freisetzt. Unsere Aufgabe ist es jedoch immer, die Genauigkeit des Endergebnisses zu gewährleisten: KI kann die Arbeit beschleunigen, aber die Verantwortung für den Inhalt und die Machbarkeit bleibt beim Designer.

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