Multi-Tenant-Büros sind derzeit die beliebteste Lösung für Bürogebäude in Finnland. Es handelt sich dabei nicht um eine verbesserte Version eines Großraumbüros, sondern die gesamte Betriebslogik ist anders. Ein gut konzipiertes mehrstöckiges Büro bietet seinen Nutzern ein hervorragendes Umfeld, um das Gemeinschaftsgefühl innerhalb der Organisation zu stärken, implizites Wissen innerhalb der Organisation zu teilen und eine breite Palette von Arbeitsplätzen von Teamarbeit bis hin zu konzentrierter Einzelarbeit anzubieten.

Ein multifunktionales Büro muss auf den Menschen und seine Arbeit ausgerichtet sein

Multi-Space-Büros bieten, wie der Name schon sagt, ein breites Spektrum an Räumen: Großraumbüros, ruhige Konzentrationsräume, Telefonkabinen sowie Besprechungs- und Konferenzräume in verschiedenen Größen. Der Grundgedanke ist, dass die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz je nach Aufgabenstellung selbst wählen können. Ausgangspunkt für die Gestaltung sollten immer der Mensch und seine Arbeit sein.

Die verschiedenen Bereiche eines funktionierenden Multifunktionsbüros

Der Bereich der offenen Interaktion
Ein Bereich der offenen Interaktion ist häufig ein Kundendienstbereich für interne und externe Kunden. Es handelt sich um einen öffentlichen Raum, der allen offensteht und in dem die Möglichkeiten für Begegnungen und Zusammenarbeit gut, die Möglichkeiten für Konzentration jedoch relativ schlecht sind. Zusätzlich zu den gemeinsam genutzten Räumen gibt es in diesem Bereich oft auch Arbeitsplätze für die private Kundenbetreuung.

Intensiver Kooperationsbereich
Im Bereich der intensiven Zusammenarbeit werden Aufgaben ausgeführt, bei denen es vorteilhaft und hilfreich ist, in der Nähe anderer Menschen zu sein. Dieser Bereich besteht oft aus verschiedenen Begegnungs- und Konferenzzentren, in denen der Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit liegen kann, ohne dass andere Menschen in der Umgebung gestört werden.

Intensiver Einzelarbeitsbereich
Der Bereich "Intensive Einzelarbeit" ermöglicht unterschiedliche Konzentrationsgrade und Einzelarbeitsplätze. Dieser Bereich zeichnet sich durch Telefonzellen, verschiedene Rückzugsmöglichkeiten und z. B. Ruheräume für Arbeit und Ruhe aus.

Bereich für Kurzaufenthalte
Der kurzfristige Aufenthaltsbereich umfasst die Räume und Orte, an denen sich Personen, in der Regel Mitglieder eines Unternehmens oder einer Organisation, für kurze Zeit von einem Ort zum anderen und von einer Aufgabe zur nächsten begeben. Dazu gehören Lobbys, Umgebungen mit Kaffeemaschinen, Kopierräume, Depots für Bürobedarf usw.

Bei der Gestaltung eines Mehrraumbüros ist dies eine Überlegung wert:

Finden Sie heraus, was Sie von einem mehrstöckigen Büro erwarten
Es ist wichtig zu definieren, was von einem multifunktionalen Büro erwartet wird und warum die Menschen in ein multifunktionales Büro umziehen. Sei es, um mehr zwischenmenschliche Begegnungen und Innovationen zu ermöglichen, oder um die Flexibilität, eine unterschiedliche Anzahl von Mitarbeitern unterzubringen.

Ein effektiver Plan für ein multifunktionales Büro basiert immer auf sorgfältig durchdachten strategischen Zielen.

Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in die Planung ein
Es ist wichtig, dass sich die Mitarbeiter an der Gestaltung ihrer Arbeitsplätze beteiligen können. Wenn nicht alle Mitarbeiter beteiligt werden können, sollten zumindest Vertreter aller Mitarbeitergruppen, die die Einrichtungen nutzen, einbezogen werden.

Die Beteiligung kann beispielsweise in Form von Workshops oder der Beantwortung von Fragebögen erfolgen. Diese sollten sich mit den Bedürfnissen und Arbeitsmustern der Mitarbeiter jetzt und in Zukunft befassen: Wie sehen die Mitarbeiterprofile des Unternehmens aus, wie viele sind immer vor Ort und wie viele sind mobil? Wer arbeitet eng zusammen? Wer braucht jederzeit einen ruhigen Arbeitsplatz? Wie viel Platz wird für externe Kunden benötigt? Welche anderen Aktivitäten werden im Büro organisiert?

Bei der Gestaltung des Raums und der Überlegung, wie er genutzt werden soll, ist es auch wichtig, den Raum so übersichtlich wie möglich zu gestalten, so dass sich Mitarbeiter und Kunden problemlos in den Räumlichkeiten bewegen können. Es ist auch wichtig, den Seelenfrieden der Mitarbeiter zu berücksichtigen.

Ergonomie der Räumlichkeiten
Ergonomisch sinnvolle Räumlichkeiten erhöhen die Arbeitseffizienz und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Eine Vielzahl von Möbellösungen, die aktives Arbeiten und Arbeitshaltungen unterstützen, schaffen ein angenehmes akustisches Umfeld.

Gemeinsame Regeln für die Nutzung von Räumlichkeiten
Ein Multi-User-Büro fördert im besten Fall die Zusammenarbeit, Interaktion und den Informationsfluss. Einige gut funktionierende MCOs haben auch gemeinsam festgelegte Regeln für die Nutzung des Raums, die zu mehr Ruhe und Rücksichtnahme auf andere beitragen.

TOP 3 Lösungen für ein funktionales Multifunktionsbüro

1. hochwertige Telefonkabinen
In einem Mehrraumbüro brauchen Sie einen Raum, in dem Sie in Ruhe telefonieren können, ohne andere zu stören. Es gibt jedoch Unterschiede in der Qualität von Telefonkabinen, und an manchen Arbeitsplätzen werden sie wegen der schlechten Schallisolierung nicht genutzt.
POD PHONE Telefonzellen sind in der Qualitätsklasse A der Norm SFS 5904 ”Akustische Klassifizierung von Räumen in Gebäuden”. Noch wichtiger ist, dass der Sprachtransmissionsindex (STI) unserer Telefonzellen bei normalem Sprachschall zwischen 0,10-0,15 gemessen wurde. Das bedeutet, dass die Sprachverständlichkeit außerhalb der POD schlecht ist. Wenn die Sprachverständlichkeit unklar ist, sind Sprachvariationen (einzelne Silben, Wörter und Sätze) schwer zu verstehen. Dadurch wird die notwendige Privatsphäre gewährleistet.

2. lagerraum
Auch in einem multifunktionalen Büro ist der Stauraum für die Mitarbeiter wichtig. Papiere, Computer und andere Büromaterialien müssen irgendwo untergebracht werden, zum Beispiel in der Mittagspause.
FOCUS ist ein Arbeitsplatz für die private Arbeit. Dieser handliche Arbeitsplatz auf Rädern ist nicht nur geräuschfreundlich und optisch schützend, sondern verfügt auch über einen abschließbaren Raum, in dem die Mitarbeiter ihre persönlichen Gegenstände während ihrer Abwesenheit ablegen können. Die gebogene Schallwand, die den Focus umgibt, wirkt als guter Diffusor für den von der Umgebung des Focus reflektierten Sprachschall.

3. die Sitzungsräume
Die zentrale Idee des Multi-Space-Büros ist es, Raum für die Begegnung von Menschen zu schaffen.
POINT-Sofas sind Sofamodule in verschiedenen Größen, die Sie miteinander kombinieren können, um den Sitzungsraum zu schaffen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Alle unsere Sofas sind nach ergonomischen Gesichtspunkten konzipiert: Die Sitzhöhe entspricht beispielsweise der eines normalen Bürostuhls, die Rückenlehne ist nach hinten geneigt, um eine optimale Sitzposition zu gewährleisten, und obwohl die Sofas weich sind, sind sie steif genug, um längere Zeit ohne Muskelkater darauf zu sitzen.

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