L'objectif de l'aménagement des bureaux a considérablement changé au cours des dernières décennies, passant d'une conception de bureaux axée sur la confidentialité à la création d'espaces de travail qui augmentent l'efficacité de l'utilisation de l'espace. L'évolution des pratiques de travail et la nature changeante du travail ont suscité l'intérêt des cadres supérieurs pour les bureaux à locataires multiples, notamment en raison des économies potentielles en termes de loyers et de coûts d'entretien.
D'un bureau de pièce à un bureau multi-pièces
Dans les années 1980, les immeubles de bureaux étaient un moyen courant de concevoir et de construire des espaces de bureaux
À la fin des années 1980, lorsqu'on s'est rendu compte que les anciennes solutions de bureau n'étaient plus adaptées à la façon de travailler, on est passé des bureaux privés à des espaces ouverts dotés d'écrans en hauteur aux postes de travail. L'idée sous-jacente était bonne : faire sortir les gens de leur chambre pour accroître la communauté, l'interaction et l'échange. Le rapport coût-efficacité de l'espace ouvert a contribué à ce changement, car l'espace ouvert est toujours plus efficace que l'espace de bureau.
Dans les années 90, les sérums ont été abaissés
Dans les années 90, les barrières entre les postes de travail ont été abaissées, dans le but d'accroître le sentiment de communauté qui existait déjà. Ils voulaient plus de lumière naturelle, tout en essayant de réduire les nuisances causées par l'illusion créée par les perches, où les utilisateurs pensaient être dans la sécurité de leur propre pièce et oubliaient de prêter attention aux autres autour d'eux, par exemple en parlant bruyamment au téléphone.
Les bureaux multi-pièces au début du millénaire
Au début des années 2000, on a constaté que les bureaux ouverts effectuaient des types de travail très différents dans les mêmes locaux : travail téléphonique, travail en équipe et travail nécessitant de la concentration. Le fait de travailler dans le même espace avec des profils de travail différents entraînait une diminution de la concentration et de l'efficacité du travail. Le problème des bureaux ouverts a été résolu par le passage à un modèle de bureau multi-espace, fondé sur l'idée que les employés doivent disposer d'une gamme d'espaces d'appui appropriés pour les différentes tâches de travail.
Le bureau à espaces multiples est la meilleure façon de travailler
L'idée qui sous-tend les bureaux multi-espaces est géniale dans sa simplicité : réunir le meilleur de deux extrêmes en un seul espace. Les bureaux multi-espaces, comme leur nom l'indique, offrent un large éventail d'espaces : des espaces de travail ouverts pour le travail en équipe, des espaces calmes pour la concentration, ainsi que des cabines téléphoniques et des salles de réunion et de conférence de différentes tailles pour favoriser les discussions confidentielles.
Un bureau multi-espace est plus qu'un simple changement d'espace
L'aménagement du lieu de travail est toujours basé sur les objectifs de l'organisation, les besoins des différents groupes d'utilisateurs et les exigences du travail, ainsi que sur une vision de l'évolution du travail. Le passage d'un bureau traditionnel à un bureau multifonctionnel est plus qu'un simple changement d'espace. Les nouvelles solutions spatiales impliquent également un changement dans la manière dont le travail est effectué. Une bonne gestion et des pratiques qui intègrent le personnel sont essentielles pour parvenir à un résultat positif. En effet, les échecs les plus fréquents lors du passage à un bureau multifonctionnel sont souvent dus au fait que le changement est perçu comme une occasion de réduire les coûts plutôt que comme une occasion de réformer et de développer la culture et les méthodes de travail.
Dans le meilleur des cas, un bureau à espaces multiples établit un équilibre entre des portes fermées à l'ancienne et un espace ouvert trop social. Les employés conservent les avantages d'un bureau ouvert - facilité de collaboration et d'interaction avec les collègues et sentiment d'appartenance à une communauté - tout en disposant de l'espace nécessaire pour effectuer le travail qui requiert de la concentration.
La rentabilité maximale d'un bureau à espaces multiples n'est pas seulement due à l'existence d'un espace ouvert, mais aussi à la présence d'une grande variété d'espaces d'appui. Salles POD, postes de travail privés, ouvert mobilier adapté au travail en équipe et séparateurs d'espace clarifier l'utilisation de l'espace (Pour en savoir plus sur les avantages des salles POD, cliquez ici.Dans ce cas, l'employé planifie activement ses propres tâches, ce qui favorise une utilisation optimale de son temps.
Dans la prochaine section consacrée à l'évolution des environnements de travail, nous approfondirons les différentes formes de bureaux à espaces multiples.
