Les bureaux multi-locataires sont actuellement la solution numéro un pour la construction de bureaux en Finlande. Il ne s'agit pas d'une version améliorée d'un bureau à aire ouverte, mais sa logique de fonctionnement est entièrement différente. Un bureau à étages bien conçu offre à ses utilisateurs un excellent environnement pour renforcer le sens de la communauté au sein de l'organisation, partager les connaissances tacites et offrir un large éventail de postes de travail, du travail d'équipe au travail individuel ciblé.
Un bureau multifonctionnel doit être conçu pour les personnes et leur travail
Les bureaux multi-espaces, comme leur nom l'indique, offrent un large éventail d'espaces : des espaces de travail ouverts de type bureau, des espaces calmes pour la concentration, des cabines téléphoniques et des salles de réunion et de conférence de différentes tailles. L'idée de base est que les employés peuvent choisir leur propre espace de travail en fonction de la tâche à accomplir. La conception doit toujours partir de la personne et de son travail.
Les différentes zones d'un bureau multifonctionnel fonctionnel
L'espace d'interaction ouverte
Une zone d'interaction ouverte est souvent une zone de service à la clientèle pour les clients internes et externes. Il s'agit d'un espace public ouvert à tous, où les possibilités de rencontre et de collaboration sont bonnes, mais où les possibilités de concentration sont relativement faibles. Outre les espaces partagés, cette zone comprend souvent des postes de travail pour le service à la clientèle privé.
Zone de coopération intensive
Dans le domaine de la coopération intensive, les tâches sont effectuées là où il est bénéfique et utile d'être proche d'autres personnes. Cette zone se compose souvent de divers centres de réunion et de conférence où l'accent peut être mis sur la coopération sans déranger les autres personnes présentes.
Espace de travail individuel intensif
La zone de travail individuel intensif permet différents degrés de concentration et de travail individuel. Cette zone se caractérise par des cabines téléphoniques, divers lieux de retrait et, par exemple, des salles calmes pour le travail et le repos.
Zone de court séjour
La zone d'accueil de courte durée comprend les espaces et les lieux où les personnes, généralement des membres d'une entreprise ou d'une organisation, passent de courtes périodes de temps à se déplacer d'une installation à l'autre et d'une tâche à l'autre. Ces entrées comprennent les halls d'entrée, les environnements de machines à café, les salles de photocopie, les dépôts de fournitures de bureau, etc.
Lors de la conception d'un bureau à espaces multiples, il convient d'en tenir compte :
Découvrez ce que vous attendez d'un bureau à étages
Il est important de définir ce que l'on attend d'un bureau multifonctionnel et les raisons pour lesquelles les gens passent à un bureau multifonctionnel. Qu'il s'agisse de favoriser les rencontres interpersonnelles et l'innovation, ou d'offrir la flexibilité nécessaire pour accueillir un nombre variable d'employés.
Un plan de bureau multifonctionnel efficace repose toujours sur des objectifs stratégiques soigneusement étudiés.
Impliquez vos employés dans la planification
Il est important que les employés puissent participer à l'aménagement de leurs espaces de travail. Si tous les employés ne peuvent pas être impliqués, des représentants de tous les groupes de personnel utilisant les installations devraient au moins être impliqués.
La participation peut prendre la forme, par exemple, d'ateliers ou de réponses à des questionnaires. Ceux-ci devraient porter sur les besoins et les modes de travail des employés d'aujourd'hui et de demain : quels sont les profils des employés de l'entreprise, combien d'entre eux sont toujours sur place et combien sont mobiles ? Qui travaille en étroite collaboration ? Qui a besoin d'un poste de travail calme en permanence ? Quel est l'espace nécessaire pour les clients externes ? Quelles sont les autres activités organisées dans le bureau ?
Lors de la conception de l'espace et de l'examen de son utilisation, il est également important de rendre l'espace aussi facile à parcourir que possible, afin que les employés et les clients puissent se déplacer facilement dans les locaux. Il est également important de prendre en compte la tranquillité d'esprit des employés.
Ergonomie des locaux
Des locaux ergonomiques augmentent l'efficacité du travail et le bien-être des employés. Diverses solutions de mobilier favorisant le travail actif et les postures de travail créent un environnement acoustique agréable.
Règles communes pour l'utilisation des locaux
Dans le meilleur des cas, un bureau multi-utilisateurs favorise la collaboration, l'interaction et la circulation de l'information. Certains MCO qui fonctionnent bien ont également défini des règles communes sur l'utilisation de l'espace, ce qui contribue à une plus grande tranquillité et à une meilleure prise en compte des autres.
TOP 3 solutions pour un bureau multifonctionnel fonctionnel
1. cabines téléphoniques de qualité
Dans un bureau à plusieurs pièces, vous avez besoin d'un espace où vous pouvez avoir des conversations téléphoniques en toute tranquillité, sans déranger les autres. Cependant, il existe des différences dans la qualité des cabines téléphoniques et, dans certains lieux de travail, elles ne sont pas utilisées en raison d'une mauvaise insonorisation.
Cabines téléphoniques POD PHONE se situent dans la classe de qualité A de la norme SFS 5904 ”Classification acoustique des espaces dans les bâtiments”. Plus important encore, l'indice de transmission de la parole (STI) de nos cabines téléphoniques a été mesuré à un son de parole normal entre 0,10 et 0,15. Cela signifie que l'intelligibilité de la parole à l'extérieur du POD est faible. Lorsque l'intelligibilité de la parole n'est pas claire, les variations de la parole (syllabes simples, mots et phrases) sont difficiles à comprendre. Cela garantit le respect de la vie privée.
2. l'espace de stockage
Même dans un bureau multifonctionnel, l'espace de rangement est important pour les employés. Les documents, les ordinateurs et les autres fournitures de bureau ont besoin d'un endroit où aller, par exemple pendant le déjeuner.
FOCUS est un poste de travail pour le travail privé. Non seulement ce poste de travail pratique sur roues est agréable à entendre et protège visuellement, mais il dispose également d'un espace verrouillable où les employés peuvent laisser leurs effets personnels lorsqu'ils sont absents. Le baffle incurvé qui entoure le Focus agit comme un bon diffuseur du son de la parole réfléchi autour du Focus.
3. salles de réunion
L'idée centrale du bureau à espaces multiples est de créer un espace pour que les gens se rencontrent.
Canapés POINT sont des modules de canapé de différentes tailles, que vous pouvez combiner pour créer l'espace de réunion qui répond le mieux à vos besoins. Tous nos canapés sont conçus dans un souci d'ergonomie : par exemple, la hauteur d'assise est la même que celle d'une chaise de bureau standard, le dossier est incliné vers l'arrière pour garantir la meilleure position assise, et bien que les canapés soient moelleux, ils sont suffisamment rigides pour que l'on puisse s'y asseoir pendant de longues périodes sans ressentir de douleurs musculaires.
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Table auxiliaire réglable TOP LIFT s'adapte à la hauteur dont vous avez besoin. Ces bureaux ont la taille idéale pour les petits bureaux, mais ils peuvent également servir de bureaux d'ordinateur temporaires ou de bureaux de collaboration. Tous les bureaux TOP sont élégants et gracieux, mais construits pour être durables et robustes, et ne tomberont pas, même avec la plus grande bousculade.
