Kontor med flera hyresgäster är för närvarande den främsta lösningen för kontorsbyggande i Finland. Det är inte en förbättrad version av ett öppet kontorslandskap, utan hela dess verksamhetslogik är annorlunda. Ett väldesignat flervåningskontor ger sina användare en utmärkt miljö för att stärka känslan av gemenskap inom organisationen, dela tyst kunskap inom den och erbjuda ett brett utbud av arbetsplatser från teamarbete till fokuserat individuellt arbete.

Ett multifunktionellt kontor måste utformas för människor och deras arbete

Multispacekontor erbjuder, som namnet antyder, en mängd olika utrymmen: öppna kontorslandskap, tysta utrymmen för koncentration, telefonhytter samt mötes- och konferensrum i olika storlekar. Grundtanken är att medarbetarna ska kunna välja sin egen arbetsplats beroende på arbetsuppgiften. Utformningen ska alltid utgå från människan och hennes arbete.

De olika områdena i ett fungerande multifunktionellt kontor

Området för öppen interaktion
En yta med öppen interaktion är ofta en kundtjänstyta för både interna och externa kunder. Det är ett offentligt utrymme som är öppet för alla och där möjligheterna till möten och samarbete är goda, medan möjligheterna till koncentration är relativt dåliga. Förutom gemensamma utrymmen innehåller denna yta ofta arbetsstationer för privat kundservice.

Område för intensivt samarbete
Inom området intensivt samarbete utförs arbetsuppgifter där det är bra och nyttigt att vara nära andra människor. Detta område består ofta av olika mötes- och konferenscenter där fokus kan ligga på samarbete utan att störa andra i omgivningen.

Intensivt individuellt arbetsområde
Området för intensivt individuellt arbete möjliggör olika grader av koncentration och enstaka arbetsuppgifter. Området kännetecknas av telefonhytter, olika reträttplatser och till exempel tysta rum för både arbete och vila.

Område för korttidsvistelse
Kortvariga drop-in-områden omfattar de utrymmen och platser där människor, vanligtvis medlemmar i ett företag eller en organisation, tillbringar korta tidsperioder för att förflytta sig från en anläggning till en annan och från en uppgift till en annan. Dessa utrymmen inkluderar lobbyer, kaffemaskinsmiljöer, kopieringsrum, depåer för kontorsmaterial etc.

När du utformar ett kontor med flera utrymmen är det värt att överväga:

Ta reda på vad du vill ha ut av ett kontor i flera våningar
Det är viktigt att definiera vad som förväntas av ett multifunktionellt kontor och varför människor flyttar till ett multifunktionellt kontor. Det kan handla om fler möten mellan människor och mer innovation, eller flexibilitet för att kunna ta emot ett varierande antal anställda.

En effektiv plan för ett multifunktionellt kontor bygger alltid på noggrant övervägda strategiska mål.

Involvera dina medarbetare i planeringen
Det är viktigt att medarbetarna kan delta i utformningen av sina arbetsplatser. Om inte alla anställda kan delta bör åtminstone representanter från alla personalgrupper som använder lokalerna delta.

Deltagande kan till exempel innebära workshops eller att besvara frågeformulär. Här bör man titta på medarbetarnas behov och arbetsmönster nu och i framtiden: Vilka är företagets medarbetarprofiler, hur många är alltid på plats och hur många är mobila? Vilka arbetar tätt tillsammans? Vem behöver en tyst arbetsstation hela tiden? Hur mycket utrymme behövs för externa kunder? Vilka andra aktiviteter anordnas på kontoret?

När man utformar utrymmet och funderar på hur det ska användas är det också viktigt att göra det så lättnavigerat som möjligt, så att medarbetare och kunder enkelt kan röra sig i lokalerna. Det är också viktigt att ta hänsyn till de anställdas sinnesfrid.

Ergonomi i lokalerna
Ergonomiskt sunda lokaler ökar arbetseffektiviteten och medarbetarnas välbefinnande. En mängd olika möbellösningar som stöder aktivt arbete och arbetsställningar skapar en behaglig akustisk miljö.

Gemensamma regler för användning av lokaler
När det är som bäst stöder ett kontor med flera användare samarbete, interaktion och informationsflöde. Vissa välfungerande MCO:er har också gemensamt definierade regler för hur utrymmet ska användas, vilket bidrar till större lugn och hänsyn till andra.

TOPP 3 lösningar för ett funktionellt multifunktionellt kontor

1. Telefonkiosker av hög kvalitet
I ett kontor med flera rum behöver du ett utrymme där du kan ha telefonsamtal i lugn och ro utan att störa andra. Det finns dock skillnader i kvaliteten på telefonkiosker, och på vissa arbetsplatser används de inte på grund av dålig ljudisolering.
POD PHONE telefonkiosker är i kvalitetsklass A enligt standarden SFS 5904 ”Akustisk klassificering av utrymmen i byggnader”. Ännu viktigare är att Speech Transmission Index (STI) för våra telefonkiosker har uppmätts vid normalt språkljud mellan 0,10-0,15. Detta innebär att taluppfattbarheten utanför POD är dålig. När taluppfattbarheten är oklar är det svårt att förstå talvariationer (enstaka stavelser, ord och meningar). Detta säkerställer den nödvändiga integriteten.

2. Förvaringsutrymme
Även i ett multifunktionellt kontor är förvaringsutrymme viktigt för de anställda. Papper, datorer och andra kontorsmaterial behöver någonstans att ta vägen, t.ex. under lunchen.
FOKUS är en arbetsstation för privat arbete. Denna praktiska arbetsstation med hjul är inte bara ljudvänlig och visuellt skyddande, den har också ett låsbart utrymme där medarbetarna kan lämna sina personliga tillhörigheter när de är borta. Den böjda baffeln som omger Focus fungerar som en bra diffusor för det talade ljudet som reflekteras från Focus omgivningar.

3. Mötesrum
Den centrala idén bakom multispacekontoret är att skapa utrymme för människor att mötas.
POINT soffor är soffmoduler i olika storlekar som du kan kombinera för att skapa det mötesutrymme som bäst passar dina behov. Alla våra soffmoduler är utformade med ergonomi i åtanke: till exempel är sitthöjden densamma som för en vanlig kontorsstol, ryggstödet är lutat bakåt för att ge bästa möjliga sittställning och även om sofforna är mjuka att sitta i är de tillräckligt styva för att man ska kunna sitta i dem under längre perioder utan att få ont i musklerna.

+ 1 bonuslösning
TOP LIFT justerbart extrabord anpassar sig till den höjd du behöver. Dessa skrivbord har precis rätt storlek för små kontorsbord, men fungerar också som tillfälliga datorbord eller samarbetsbord. Alla TOP-bord är snygga och eleganta, men byggda för att vara hållbara och robusta, och kommer inte att välta även med den största stöten.