VANLIGA FRÅGOR
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om våra produkter och arbetsmetoder. Om du inte hittar svaret på din fråga är du välkommen att kontakta oss.
och vi hjälper dig gärna.
UTFORMNING AV ARBETSMILJÖN
Hur utformar man ett kontor som främjar olika arbetssätt?
En välplanerad arbetsmiljö erbjuder olika utrymmen för olika arbetsuppgifter. En del av arbetet kräver koncentration och avskildhet, medan en annan del bygger på samarbete, möten och interaktion.
En funktionell arbetsmiljö består vanligtvis av olika typer av utrymmen, såsom telefonbås, tysta arbetsrum, mötesrum, öppna samarbetsytor, akustiska rumsavskiljare samt ergonomiska arbetsplatser och möbler. På så sätt kan användaren välja den miljö som passar bäst för varje arbetsuppgift.
Vid utformningen av arbetsmiljön bör man, förutom själva lokalerna, även beakta akustik, ergonomi, integritet och gemensamma arbetsrutiner. Särskilt vid större arbetsmiljöprojekt är det lämpligt att involvera en expert på arbetsmiljöplanering i planeringen, som kan hjälpa till att identifiera organisationens och användarnas behov samt att skapa en fungerande helhet utifrån dessa.
En välplanerad arbetsmiljö skapas alltså inte av enskilda produkter, utan av en helhet där lokaler, inredning och arbetsmetoder stöder olika sätt att arbeta.
Hur kan man minska bullret i ett öppet kontor?
Buller i ett öppet kontor kan minskas mest effektivt genom att kombinera akustiska lösningar, en väl genomtänkt lokalplanering och gemensamma arbetsrutiner. Målet är inte att göra arbetsmiljön helt tyst, utan att minska störande ljud och erbjuda utrymmen som passar olika arbetsuppgifter.
Ljudisolerade telefonbås, arbetsutrymmen och mötesrum erbjuder en lugn miljö för telefonsamtal, videomöten, arbete som kräver koncentration och möten. När mer bullriga arbetsuppgifter kan flyttas till särskilda utrymmen minskar talbuller och andra störningar i de öppna arbetsutrymmena.
Akustiska rumsavskiljare, väggpaneler och klädda möbler dämpar i sin tur det ljud som uppstår i rummet och minskar ljudreflektionerna. Med hjälp av rumsavskiljare kan man samtidigt avgränsa olika arbetsområden och minska spridningen av ljud och visuella störningar mellan arbetsplatserna.
I ett välfungerande kontor med flera olika utrymmen spelar även gemensamma regler en viktig roll. Inom organisationen är det bra att komma överens om till exempel var telefonsamtal och videomöten ska hållas, vilka områden som är avsedda för koncentration och var samtal och samarbete är en naturlig del av arbetet. När det är tydligt hur utrymmena ska användas och personalen känner till de gemensamma rutinerna fungerar arbetsmiljön bättre även i praktiken.
Det bästa resultatet uppnås när akustik, rumsplanering och gemensamma arbetsrutiner i arbetsmiljön kompletterar varandra. På så sätt kan fördelarna med en öppen arbetsmiljö bevaras samtidigt som användarna erbjuds mer lugn och ro, integritet och möjligheter att välja en plats som passar deras arbetsuppgift.
När är det lämpligt att använda en telefonkabin, en arbetsplats, ett mötesrum eller en akustisk rumsavdelare?
Den rätta lösningen beror på vilken typ av arbete som utförs i lokalen. I ett kontor behövs det vanligtvis flera olika arbetsmiljöer, eftersom inte alla arbetsuppgifter kräver samma typ av utrymme.
Ljudisolerad telefonkiosk Passar för telefonsamtal, videomöten och korta arbetsuppgifter som kräver koncentration. Den ger avskildhet utan att ta upp för mycket golvyta.
Ljudisolerat arbetsutrymme är avsedd för längre perioder av självständigt arbete, distansmöten och uppgifter som kräver lugn och ro. Det rymligare utrymmet gör det möjligt att arbeta ergonomiskt även under flera timmar i sträck.
Ljudisolerat mötesrum Lämpar sig för möten, kundmöten, hybridarbete, projektarbete och konfidentiella samtal. Beroende på modell kan utrymmena inredas för team av olika storlek och olika användningsområden.
Akustiska skiljeväggar De ersätter inte ett avskilt arbetsutrymme, men de bidrar till att strukturera en öppen arbetsmiljö, minska ljudspridningen och öka den visuella avskildheten utan fasta skiljeväggar. De lämpar sig till exempel för att avgränsa arbetsplatser, loungeområden, personalmatsalar och mötesplatser.
Ofta uppnås det bästa resultatet genom att kombinera olika lösningar i samma arbetsmiljö. När det finns separata utrymmen för telefonsamtal, arbete som kräver koncentration, samarbete och möten, stödjer arbetsmiljön olika arbetssätt bättre och anpassar sig till organisationens föränderliga behov.
Varför är det bättre att utforma en modulär arbetsmiljö istället för fasta konstruktioner?
Arbetsmiljöerna förändras ständigt. Organisationer växer, teamen byts ut och arbetssätten utvecklas. Fasta väggar och permanenta konstruktioner kan göra förändringarna långsamma, kostsamma och belastande för miljön.
En modulär arbetsmiljö gör det möjligt att anpassa lokalerna utan omfattande byggnadsarbeten. Ljudisolerade arbetsutrymmen, mötesrum, telefonbås, akustiska rumsavskiljare och andra inredningslösningar kan läggas till, flyttas eller omorganiseras när behoven i arbetsmiljön förändras.
Förutom flexibilitet bidrar modulariteten till hållbarhet. När befintliga lösningar kan återanvändas i nya lokaler uppstår mindre byggavfall och produkternas livslängd förlängs. Samtidigt undviks många av de kostnader och driftsavbrott som är förknippade med traditionellt byggande.
Den modulära utformningen ger även de som utformar arbetsmiljön större frihet. Lokalerna kan utvecklas stegvis efter organisationens behov utan att hela kontoret behöver byggas om.
Vad är skillnaden mellan ett modulärt mötesrum och ett färdigbyggt mötesrum?
Ett modulärt mötesrum kan användas på många av samma sätt som ett traditionellt byggt mötesrum, men det kan installeras utan omfattande byggnadsarbeten. Den kan vid behov även demonteras, flyttas och återmonteras när arbetsmiljön eller organisationens behov förändras.
Ett traditionellt mötesrum byggs in som en integrerad del av kontorslokalerna, vilket innebär att det kan kräva uppförande av mellanväggar samt ändringar av exempelvis el-, ventilations- och andra tekniska system. En modulär lösning levereras som i stort sett färdiga element, vilket gör installationen snabb och minskar omfattningen av byggarbetet på plats.
En betydande skillnad uppstår även när lokalerna förändras. Att bygga om eller riva ett fast förhandlingsrum innebär oftast nya byggnadsarbeten, medan ett modulärt förhandlingsrum kan flyttas, anpassas och i många modeller även utökas. Befintliga delar kan återanvändas istället för att hela utrymmet måste byggas om.
Valet beror i slutändan på lokalens användningsändamål och på hur permanent arbetsmiljön ska utformas. Ett modulärt mötesrum är ett särskilt bra alternativ när man värdesätter snabb driftsättning, anpassningsbarhet och möjligheten att även utnyttja samma investering i framtida lokaler.
Hur många telefonbås eller mötesrum behövs på kontoret?
Behovet av telefonbås och mötesrum beror framför allt på arbetssätt, antalet anställda och kontorets utnyttjandegrad. Det finns ingen enskild rätt dimensionering, eftersom till exempel hybridarbete, antalet kundmöten och distansmöten har stor inverkan på hur mycket utrymme som behövs.
En bra utgångspunkt är ungefär en telefonkiosk per 8–12 anställda. Dessutom är det bra att kontoret har tillräckligt många mötesrum i olika storlekar för samarbete, kundmöten och teamarbete. Det slutgiltiga behovet beror dock på hur många telefonsamtal som förs inom organisationen, hur många videomöten som anordnas och hur mycket arbete som kräver koncentration.
Arbetsmiljön bör utformas med tanke på framtiden. Tack vare modulära lösningar kan antalet arbetsplatser enkelt utökas, flyttas eller anpassas när organisationens behov förändras, utan att det krävs omfattande byggnadsarbeten.
PRODUKTER
Var kan man bekanta sig med produkterna?
Du kan bekanta dig med INTO Concepts produkter i våra återförsäljares utställningslokaler, i referensobjekt samt i INTO Concepts egen utställningslokal i Vallila i Helsingfors. Möjligheterna att se produkterna varierar beroende på land och region.
Om det inte finns någon utställningslokal i ditt närområde kan vi även visa upp produkterna via distansförbindelse. Vid behov hjälper vi dig att hitta närmaste plats där du kan bekanta dig med produkterna i praktiken.
På vår webbplats hittar du ett omfattande utbud av produktbilder, tekniska uppgifter, materialalternativ, DWG- och BIM-filer samt produktbroschyrer som stöd i planeringsarbetet.
Om du vill besöka vårt showroom i Vallila hittar du vägbeskrivning, parkeringsinformation och annan praktisk information på den här sidan:
https://intoconcept.com/fi/saapumisohjeet/
Kontakta vår försäljningsavdelning så hjälper vi dig att hitta det bästa sättet för dig att bekanta dig med produkterna.
Var tillverkas produkterna?
Alla INTO the Nordic Silence Produkterna i produktfamiljen utformas i Finland av vårt eget designteam. Utgångspunkten för produktutvecklingen är funktionella, hållbara och lätt anpassningsbara lösningar som uppfyller behoven i moderna arbetsmiljöer.
Tillverkningen av produkterna sker i Finland och Estland i samarbete med våra pålitliga tillverkningspartner. Det långvariga samarbetet möjliggör hög kvalitet, stabil leveranssäkerhet och kontinuerlig produktutveckling.
Går det att anpassa produkternas utseende?
Ja. INTO Concepts produkter finns i ett brett utbud av färger, material och klädselalternativ, vilket gör att produkterna kan anpassas till lokalens inredning och företagets visuella profil. Produkterna kan även tillverkas i företagets egna varumärkesfärger.
När man planerar färgvalet i arbetsmiljön rekommenderar vi dock att man tar hänsyn till produkternas långa livslängd. Företagens visuella profil och varumärkesfärger kan förändras betydligt snabbare än möblernas livslängd, vilket gör att tidlösa och lättkombinerade materialval ofta är en långsiktig lösning. Varumärkesfärgerna kan införas i utrymmet på ett genomtänkt sätt, till exempel i detaljer och i element som är lätta att uppdatera.
I många produkter är paneler för både utsida och insida utbytbara. Detta gör det möjligt att uppdatera produktens utseende i efterhand, till exempel i samband med en flytt, en renovering eller en förändring av företagets profil, utan att hela produkten behöver bytas ut.
Modulariteten och de utbytbara delarna bidrar till produkternas långa livslängd och gör det möjligt att anpassa dem till olika arbetsmiljöer även i framtiden.
AKUSTIK
Hur bra dämpar produkterna ljud?
Produkternas akustiska egenskaper beror på produkttyp och användningsändamål. Ljudisolerade telefonbås, arbetsutrymmen och mötesrum är utformade för att minska spridningen av tal utanför utrymmet och erbjuda en lugn miljö för telefonsamtal, videomöten, koncentration och konfidentiella samtal.
Alla INTO Concepts telefonbås, arbetsutrymmen och mötesrum som testats enligt standarden ISO 23351-1:2020 har uppnått minst klass A när det gäller talsekretess, och de bästa modellerna har uppnått klass A+ med en taldämpning på över 33 dB. När man jämför olika produkters akustiska egenskaper är det viktigt att mätningarna har utförts enligt samma standard, eftersom decibelvärden som anges med olika mätmetoder inte är direkt jämförbara.
Akustiska rumsavskiljare, väggpaneler och klädda möbler fungerar på ett annat sätt än slutna, ljudisolerade utrymmen. De dämpar ljudet som uppstår i utrymmet och minskar ljudreflektionerna, vilket bidrar till att förbättra akustiken i hela arbetsmiljön och minska störningarna.
Det bästa resultatet uppnås oftast genom att kombinera olika akustiska lösningar beroende på användningsändamålet. Slutna utrymmen ger avskildhet vid samtal, medan akustiska rumsavdelare, paneler och möbler förbättrar ljudförhållandena i det omgivande utrymmet.
Vad innebär sekretessen för A-klassens tal?
Klass A-ljudisolering innebär att arbetsutrymmet effektivt minskar ljudöverföringen till omgivningen. I praktiken möjliggör detta konfidentiella telefonsamtal, videomöten och samtal även när arbetsplatsen ligger nära andra arbetsplatser.
Talets integritet mäts enligt internationella ISO 23351-1:2020 -enligt standarden. Standarden har utvecklats särskilt för att utvärdera den akustiska prestandan hos telefonbås, arbetsutrymmen och modulära mötesrum under verkliga användningsförhållanden. Den mäter hur effektivt talet dämpas utanför arbetsutrymmet och hur väl samtalens integritet bevaras.
När man jämför arbetsrummens akustiska egenskaper är ISO 23351-1:2020 den enda internationella standarden som möjliggör en tillförlitlig jämförelse mellan olika tillverkares produkter med samma mätmetod. Det finns även andra decibelvärden och mätmetoder på marknaden, men resultaten från dessa är i regel inte jämförbara med varandra eftersom mätförhållandena och testmetoderna skiljer sig åt.
Alla INTO Concept-produkter som har testats i enlighet med standarden ISO 23351-1:2020 telefonkiosker, arbetsutrymmen och förhandlingsrum har uppnått minst A-klassad talintegritet. De bästa modellerna har till och med uppnått A+-klassad talintegritet. Detta gör det möjligt att föra telefonsamtal, videomöten och konfidentiella samtal även i livliga arbetsmiljöer.
Det är dock helheten som påverkar arbetsmiljöns funktion. Ljudisolerade arbetsutrymmen, akustiska rumsavdelare, ljuddämpande möbler och en väl genomtänkt rumsplanering kompletterar varandra och skapar en miljö där olika arbetssätt kan samexistera.
LEVERANS & INSTALLATION
Vad är den normala leveranstiden?
En typisk leveranstid är ungefär 4–8 veckor bekräftelse av beställningen. Leveranstiden påverkas bland annat av den valda produkten, materialen, klädseln, eventuella anpassningar samt leveransadressen.
Många av våra produkter tillverkas på beställning med de material och tillbehör som kunden väljer. På så sätt kan vi erbjuda lösningar som på bästa möjliga sätt uppfyller behoven i arbetsmiljön.
Vid projektleveranser kan leveransen även tidsplaneras utifrån hur byggarbetsplatsen eller lokalprojektet fortskrider. Vi strävar alltid efter att komma överens om leveranstidpunkten tillsammans med kunden och de övriga parterna i projektet.
Om du behöver produkterna snabbare bör du kontakta vår försäljningsavdelning. Lagerprodukter, utställningsprodukter eller INTO Återinsamling Genom sortimentet kan leveransen ske betydligt snabbare.
Hur lång tid tar installationen?
Installationstiden beror på produktens storlek och modell. Installationen av de minsta telefonbåsarna och arbetsutrymmena tar vanligtvis ungefär en halv arbetsdag, medan man bör avsätta ungefär en arbetsdag för installation av större mötesrum.
Produkterna är utformade som modulära, och man har redan i konstruktionsfasen tagit hänsyn till en snabb och smidig installation. Lösningar som består av färdiga element kan installeras direkt på plats utan tunga byggarbeten eller långa driftavbrott.
Innan leveransen bör man se till att transportvägarna, installationsplatsen och de nödvändiga elanslutningarna är klara. Vid större projekt kan installationerna planeras i etapper i enlighet med övriga tidsplaner för byggarbetsplatsen eller flytten.
Monteringstiden för möbler, akustiska rumsavskiljare och övriga produkter varierar beroende på leveransens omfattning. En mer detaljerad tidsplan för monteringen fastställs alltid från fall till fall.
Vad bör man tänka på när man placerar produkterna?
Produkterna kan placeras flexibelt i olika miljöer, men vid placeringen måste man ta hänsyn till det utrymme som produkten kräver, gångvägar samt de tekniska och säkerhetsmässiga kraven i den omgivande miljön.
Telefonkiosker, arbetsutrymmen och förhandlingsrum kräver i regel inga fasta byggnadsmässiga ändringar. På installationsplatsen måste det dock finnas tillräckligt med utrymme för att installera och använda produkten samt den nödvändiga elanslutningen.
Vid placeringen bör man även beakta fastighetens ventilation, utrymningsvägar, brandsäkerhet och andra eventuella byggnadsspecifika krav.
Akustiska rumsavskiljare, möbler och arbetsplatser Placeringen är mer flexibel, och med hjälp av dem kan utrymmet struktureras utan fasta skiljeväggar.
Vid behov hjälper vi till med att utvärdera placeringen och ser redan i planeringsfasen till att den valda lösningen passar i just den lokalen.
Går det att flytta eller utöka produkterna senare?
Ja. Produkterna är utformade för att vara modulära, så att de kan utnyttjas även när behoven i arbetsmiljön förändras.
Telefonkiosker, arbetsutrymmen och förhandlingsrum kan vid behov flyttas till en ny plats inom kontoret eller demonteras och monteras på nytt, till exempel i samband med en flytt. I många modeller har produktflyttningen underlättats genom flyttlösningar som är inbyggda i konstruktionen. Flera modeller kan också utökas eller anpassas i efterhand. Tack vare den modulära konstruktionen kan befintliga delar återanvändas istället för att hela produkten måste bytas ut när behoven förändras.
Dessutom akustiska rumsavskiljare, arbetsplatser och möblerna kan flyttas, kombineras och omplaceras. På så sätt kan hela arbetsmiljön utvecklas stegvis och anpassas till organisationens föränderliga behov.
Krävs det bygglov eller uppfyller man andra myndighetskrav för att installera en telefonkiosk, en arbetsplats eller ett mötesrum?
Telefonkiosker, arbetsutrymmen och modulära mötesrum kräver i regel inte samma typ av byggnadsarbeten som rum som byggs fast. Behovet av bygglov eller andra myndighetskrav beror dock alltid på objektet, produktens storlek, användningsändamålet samt lokala bestämmelser.
Vid placeringen bör man bland annat beakta utrymningsvägar, brandsäkerhet och fastighetens övriga säkerhetskrav. Även kraven på sprinkleranläggningen kan variera beroende på objektet och lokalens storlek.
Vi rekommenderar att du redan i planeringsfasen kontrollerar de specifika kraven för fastigheten med den ansvarige för fastigheten, en brandsäkerhetsexpert eller den lokala myndigheten. Vid behov hjälper vi till genom att tillhandahålla tekniska produktuppgifter och annat material som behövs för planeringen.
ANSVAR
Hur lång är produkternas livscykel och hur kan den förlängas?
INTO Concepts produkter är utformade för att ha lång livslängd och anpassas till arbetsmiljöernas föränderliga behov. Tack vare den modulära konstruktionen kan produkterna flyttas, anpassas, underhållas och uppgraderas, istället för att förändrade behov skulle innebära att hela produkten måste bytas ut mot en ny.
I många produkter kan enskilda delar bytas ut vid behov. Till exempel kan klädda ytter- och innerpaneler bytas ut, vilket gör det möjligt att både byta ut slitna delar och uppdatera produktens utseende i ett senare skede. Även möbler kan kläs om och produkterna kan renoveras under sin livslängd.
Modulära telefonkiosker, arbetsutrymmen och förhandlingsrum kan demonteras, flyttas och monteras på nytt, till exempel i samband med en flytt av lokaler. På så sätt är investeringen inte bunden till en enda lokal, utan samma produkt kan även utnyttjas när arbetsmiljön och organisationens behov förändras.
Produkternas livslängd kan också förlängas genom återanvändning. INTO Återinsamling Produkter som används via tjänsten kan renoveras och återföras till bruk, vilket innebär att den befintliga produktens livscykel förlängs istället för att en ny tillverkas.
Kan produkterna återvinnas?
Ja. Alla material som används i INTO Concepts produkter är återvinningsbara. Produkterna är utformade för att vara modulära och demonterbara, vilket underlättar sorteringen av olika material och komponenter när produktens livscykel är slut.
Vårt främsta mål är dock att produkterna ska kunna användas så länge som möjligt. Tack vare den modulära konstruktionen kan produkterna underhållas, repareras, flyttas och anpassas när användningsbehovet förändras, istället för att hela produkten måste bytas ut mot en ny.
När produkten inte längre behövs för sitt ursprungliga användningsändamål kan man söka efter ett nytt användningsändamål eller en ny användare för den. INTO Re-Collection stöder återanvändning av produkter och bidrar till att förlänga deras livscykel innan materialen återvinns.
När produkten nått slutet av sin livscykel kan materialen sorteras och ledas vidare till lämpliga återvinningsprocesser.
Hur bidrar modulariteten till att minska arbetsmiljöns miljöpåverkan?
Modulariteten förlänger produkternas livslängd och minskar behovet av att bygga nytt när behoven i arbetsmiljön förändras. I stället för att helt ersätta lokaler eller möbler med nya kan modulära lösningar flyttas, anpassas, utökas, underhållas och uppdateras.
Till exempel telefonkiosker, arbetsutrymmen och förhandlingsrum kan flyttas inom kontoret eller demonteras och monteras på nytt i nya lokaler. Även enskilda delar, såsom klädda paneler, kan bytas ut utan att hela produkten behöver bytas ut.
Med modulära lokalösningar kan man också minska behovet av fasta mellanväggar och andra inbyggda utrymmen. När arbetsmiljön förändras kan detta minska rivningsarbetet, användningen av nya byggmaterial och byggavfallet.
Målet är att arbetsmiljön ska anpassas till organisationens behov så länge som möjligt genom att utnyttja befintliga produkter och material.
SERVICE & GARANTI
Vad är produktgarantin?
De standardprodukter som tillverkas av INTO Concept har fem års garanti. Garantitiden för elkomponenter är två år, och begagnade, utställnings- och renoverade produkter har ett års garanti.
Mer detaljerade garantivillkor finns i INTO Concepts gällande leveransvillkor.
Vilket underhåll kräver produkterna?
INTO Concepts produkter är utformade för att vara hållbara och lätta att sköta. Underhållet av produkterna består vanligtvis av regelbunden rengöring samt skötsel av ytor och klädsel enligt de materialspecifika anvisningarna.
Det är lämpligt att dammsuga klädda ytor regelbundet och ta bort eventuella fläckar så snabbt som möjligt. Målade, laminerade, trä- och glasytor kan rengöras med metoder som är lämpliga för dem.
För ljudisolerade telefonbås, arbetsrum och mötesrum rekommenderar vi allmänt underhåll ungefär vartannat år. Vid underhållet kontrolleras produktens allmänna skick och funktion, nödvändiga delar rengörs och nödvändiga mindre underhållsåtgärder utförs, såsom kontroll av fästningar och dörrens funktion.
Tack vare den modulära konstruktionen kan enskilda delar vid behov underhållas, bytas ut och renoveras utan att hela produkten behöver bytas ut.
UPPHANDLING
Hur mycket kostar produkterna och vilka inköpsalternativ finns det?
Rekommenderade priser för produkterna finns på vår webbplats för respektive produkt. Det slutliga priset beror på den valda produkten, materialen, utrustningen, leveransen och eventuella kundspecifika ändringar.
Beroende på marknadsområde kan produkterna köpas direkt från INTO Concept eller via vårt återförsäljarnätverk. Det är återförsäljaren som fastställer det slutliga priset på de produkter som köps via återförsäljarna.
Förutom direktköp finns även följande alternativ: alternativ för leasing, hyra och avbetalning, som gör det möjligt att genomföra upphandlingen på ett sätt som passar företagets behov och budget.
Vi hjälper gärna till med att välja en lämplig lösning och inköpsmodell och hänvisar vid behov till en lokal återförsäljare.
Går det att köpa begagnade eller renoverade produkter?
Ja. INTO Återinsamling erbjuder ett sortiment av begagnade och renoverade produkter från INTO Concept. Sortimentet omfattar till exempel produkter som tidigare använts i projekt, för uthyrning, på mässor eller i utställningslokaler, och som kontrolleras innan de säljs vidare.
Re-Collection ger dig möjlighet att skaffa en högkvalitativ INTO-produkt till ett lägre pris än en ny produkt och samtidigt förlänga livslängden på din befintliga produkt. Återanvändning av produkten minskar också behovet av ny tillverkning och de miljökonsekvenser som detta medför.
Sortimentet varierar beroende på tillgänglighet och omfattar såväl telefonbås, arbets- och mötesrum som möbler och andra INTO-produkter.
Läs mer om det senaste från INTO Re-Collection -sortimentet på vår webbplats.
