オフィス内の交流スペースにはどのような役割があるのでしょうか？
すべての協業に会議が必要なわけではありません。同僚同士なら、数分で細部を確認したり、草案を提示したり、近況を話し合ったりすることができます。 もし利用可能な場所が広い会議室しかない場合、日常的な会話が不釣り合いなほど堅苦しい環境で行われることになってしまいます。一方、デスクの周りで会話をしてしまうと、他の人の邪魔になってしまう可能性があります。.
「集いの場」の役割は、適切な中間的な空間を提供することです。そこには、2人以上が座れる席、ノートパソコンを置くための天板、そして少し立ち寄れるスペースがあれば十分です。完全に閉鎖された空間である必要はありません。 一方、機密性の高い話題、長時間のビデオ会議、大きな音が出るグループワークについては、個別の検討が必要であり、多くの場合、別のスペースが必要となります。.
設計を始める前に、利用者や利用シーンを明確にしておくことをお勧めします。 そのエリアは、スタッフによるちょっとした質問、来客の待ち合わせ、あるいは少人数での共同作業を目的としているのでしょうか？これらは平面図上では同じように見えるかもしれませんが、必要な配置や家具の構成はそれぞれ異なります。.
待ち合わせ場所はルート沿いに設定し、通行の妨げにならないようにしてください
自然な場所は、多くの場合、会話が生まれる活動の近く、つまりコーヒーコーナーやプロジェクトエリア、あるいは入り口のそばに見つかります。 とはいえ、近接しているからといって、ソファをドアのすぐそばやワークステーションの真後ろに置く必要はありません。通行の妨げにならないよう、また立ち止まれるスペースを確保し、通りすがりの人が会話している人々の間を通り抜けなくて済むように配慮しましょう。.
利用者の視点からも環境を検討してください。その場所は見つけやすいか？会話が人前でのパフォーマンスのように感じられずに、自然に腰を下ろせるか？集中力を要する場所はどこにあるか？ 交流エリアと静かな作業エリアが近接している場合、その間には距離、方向性、あるいは空間的な仕切りが必要になる場合があります。.
音の流れは、平面図だけから推測すべきではありません。柔らかい表面や音を吸収する家具は、空間の音響的快適性に影響を与える可能性がありますが、開放的な空間が会話が遮断されるような部屋になるわけではありません。 視覚的な仕切りは、そのエリアの使用目的を把握するのに役立ちますが、それ自体では会話のプライバシーを保証するものではありません。.
見た目だけでなく、その状況に応じて判断する
短い二人きりの会話なら、快適な椅子2脚と小さなテーブルがあれば十分です。草案の確認には、作業スペースや資料を広げる場所が必要です。 少人数のチームでの作業においては、椅子の向き、視線のつながり、機器を使用できるかどうかといった点が、家具の数量よりも重要になります。.
POINTの座席ソリューション 開放的な交流の場を形成することができる。. テーブルとワークステーション 議論で資料を取り上げる際、それを補完する役割を果たす。空間的な境界は、例えば次のように構築することができる。 「STORY WALL」の仕切り壁, 、範囲を把握する必要があり、視線を遮る必要がある場合。会話の内容が真の会話のプライバシーを必要とする場合は、代わりに密閉された空間を検討してください。 相談室.
両極端は避けるべきです。家具が少なすぎるスペースは、単なる通り抜けの場になってしまいます。一方、広すぎて設備が整いすぎたスペースでは、長時間の会議が集中するようになり、ちょっとした打ち合わせをする場所がなくなってしまうでしょう。 家具の配置は、その空間がどのような活動のために設けられたものなのかを、利用者に伝えるものでなければなりません。.
静かな空間に、交流スペースをどのように調和させるか？
「INTO the Nordic Silence」というコンセプトにおいて 「ソーシャルゾーン」は、集中、協働、プライベートなコミュニケーションの各エリアを補完するものです。 この考え方は、オフィスに明確な境界を持つ個別のゾーンが設けられていない場合でも有用です。どのような場合でも、それぞれの活動には明確な場所が確保されるべきだからです。.
実際には、会話がどのように展開されるかを大まかに図に描いてみると良いでしょう。例えば、誰かがカフェから戻ってきて同僚と意見を交わす場合、その人はどこに座るでしょうか？また、来客が面会を待っている場合、その場所はその人にとっても自然な場所でしょうか？ 答えが「はい」の場合は、社内の資料や機密情報がむき出しになっていないか確認してください。.
場所によっては、小さなオープンな交流スペースがあれば十分です。 一方で、話し合いが長引いたり、扱う話題がプライバシーを必要としたりするため、さらに個室やPODスペースが必要になる場合もあります。協力に関するあらゆるニーズを、ソファセット1つで解決しようとする前に、この点を把握しておくことが重要です。.
試してみて、使用状況に基づいて微調整してください
柔軟に配置を変更できる家具なら、配置の試行が可能になります。数週間かけて、そのエリアで意図したような短い交流が生まれているか、家具が通行の妨げになっていないか、会話が隣のワークステーションにまで届いていないかを確認してください。 利用者だけでなく、近隣で働く人々にも、何がうまく機能しているかを尋ねてみてください。.
一度に一つずつ改善していきましょう。そのエリアが空き状態になっている場合、その原因は立地が不便であること、用途が不明確であること、あるいは備品が不足していることなどが考えられます。 そのエリアが常に長時間の会議で埋まっている場合は、短い打ち合わせと本格的な共同作業を区別しましょう。そうすることで、そのスペースは他のスペースの役割を奪うことなく、オフィスの日常業務を支えることができます。.
訪問 「INTO the Nordic Silence」製品シリーズ そして、自分の職場環境において、オープンな交流の場がどのような場所に適しているかを考えてみてください。.
