INTO Concept Ltd – Integritetspolicy

Denna integritetspolicy har utarbetats i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och den finska dataskyddslagen.

Personuppgiftsansvarig
INTO Concept Ltd.
Lemuntie 3-5 C
00570 Helsingfors
Tel. +358 40 351 8298
E-post: contact@intoconcept.com

Registrets namn

INTO Concept Ltd:s kund- och marknadsföringsregister.

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter används för kundrelationshantering, kundkommunikation och marknadsföring. Syftet är att rikta vår kommunikation så att den bättre motsvarar mottagarens behov. Dessutom används uppgifterna för att övervaka och dokumentera marknadsföringsaktiviteter.
Behandlingen av personuppgifter baseras antingen på INTO Concepts berättigade intresse av att upprätthålla kundrelationer och utveckla sin verksamhet, eller på den registrerades samtycke när så krävs (t.ex. för användning av kakor).

Registrerade och behandlade personuppgifter

De registrerade är INTO Concept Ltd:s kunder, potentiella kunder och mottagare av marknadsföringskommunikation.
Data som ska behandlas:
– Namn på personen
– E-postadress
– Företagsnamn
– Företagets adress
– Telefonnummer

INTO Concept Ltd samlar inte in personliga identifikationsnummer, personliga telefonnummer eller hemadresser.

Regelbundna informationskällor

Personuppgifter samlas huvudsakligen in från personen själv. Uppgifterna erhålls från INTO Concept Ltd:s webbplats (kontakt- och beställningsformulär, nedladdning av material) och från anmälningar till INTO Concept Ltd:s evenemang. Andra informationskällor är olika kundkontakter, såsom mässor, seminarier, personlig försäljning, tävlingar etc., samt olika offentliga källor.

Informationen kan också uppdateras av myndigheter eller andra tredje parter inom de gränser som tillämplig lag tillåter för de ändamål som beskrivs i detta registerutdrag.

Lagring av data

Uppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges i denna integritetspolicy, såvida inte lagstiftningen kräver att vi lagrar dem längre (t.ex. bokföringslagen). Vi kommer att radera föråldrade och onödiga uppgifter på ett lämpligt sätt.

Offentliggörande av information

Informationen i registret används endast av INTO Concept Ltd. Informationen i registret kommer inte att lämnas ut till externa parter om det inte krävs enligt lag.

Registrerade personers personuppgifter raderas på användarens begäran, såvida inte lagstiftning, avtalsfrågor eller tillhandahållande av tjänster till personen förhindrar raderingen av uppgifterna.

Offentliggörande och överföring av uppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Personuppgifter kan överföras utanför EU och EES om vi använder tjänsteleverantörer vars servrar är belägna på annan ort. I sådana fall säkerställer vi att överföringar alltid sker i enlighet med EU:s dataskyddskrav och att dataskyddet är adekvat.

Principer för registerskydd

Uppgifterna behandlas konfidentiellt och skyddas av tekniska och organisatoriska åtgärder som är allmänt accepterade inom branschen (brandväggar, lösenord, hantering av åtkomsträttigheter).

Tillgång till uppgifterna är begränsad till anställda som behöver informationen för att utföra sina arbetsuppgifter.

Manuellt material

Det finns inget manualmaterial.

Elektroniskt lagrade data

Uppgifterna lagras i säkra system och molntjänster. Säkerhetskopior tas regelbundet och lagras i säkra miljöer.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att granska uppgifter som rör honom eller henne, begära rättelse av felaktiga uppgifter eller radering av uppgifter samt begränsa eller invända mot behandlingen av uppgifter. Dessutom har den registrerade rätt att återkalla sitt tidigare givna samtycke. Den registrerade har också rätt att förbjuda användningen av sina personuppgifter för direktmarknadsföring.

Cookies

Vår webbplats använder cookies för att säkerställa webbplatsens funktionalitet, analysera dess användning och rikta marknadsföring. Vi använder tjänsten Cookiebot för att hantera cookies, genom vilken användarna när som helst kan ge eller återkalla sitt samtycke. Användarna kan ändra sina cookieinställningar genom att klicka på cookie-meddelandet som visas på webbplatsen.

Baserat på ditt samtycke använder vi verktyg från tredje part såsom Google Analytics, Microsoft Clarity och andra marknadsföringsverktyg för spårning.