Tausta

Varainhoitopalveluita tarjoava suomalainen yksityispankki FIM muutti vuonna 2019 uusiin tiloihin Mikonkadulle aivan Helsingin ydinkeskustaan.

Uusiin tiloihin haluttiin edustavien asiakastilojen lisäksi hyvin toimivat työskentelytilat, jotka toteutettiin monitilatoimistona. Vanhan rakennuksen monimuotoiset tilat taipuivat hyvin tähän toiveeseen.

Haaste

FIM uuteen monitilatoimistoon tarvittiin ratkaisuja, jotka lisäävät työskentelymukavuutta ja tarjoavat rauhallisia tiloja yksityisyyttä sekä keskittymistä vaativaan työskentelyyn.

Avoimessa toimistoympäristössä tarvittiin paikkoja, joissa voi käydä yksityisiä puheluita häiritsemättä ympärillä olevia henkilöitä. Lisäksi tilaan haluttiin rauhallinen työ- ja neuvottelutila esimerkiksi videoneuvotteluita ja kahdenkeskisiä palavereja varten.

Ratkaisujen tuli sopia vanhan rakennuksen arkkitehtuuriin sekä toimiston tummaan ja aikakaudelle tyypilliseen täyteläiseen värimaailmaan.

Ratkaisu

Uuteen monitilatoimistoon tuotiin POD-huoneita lisäämään työskentelymukavuutta ja tarjoamaan rauhaa työpäivän eri tilanteisiin.

POD PHONE -puhelinkopit tarjoavat erinomaisen akustisen suojan häiritseviltä ääniltä ja mahdollistavat yksityisten puheluiden käymisen ilman, että ympärillä olevat henkilöt häiriintyvät. Puhelinkopeissa on vain yksi seinä lasia, minkä ansiosta ne tarjoavat käyttäjälle suojaisan ja rauhallisen tilan.

Puhelinkoppien lisäksi toimistoon tuotiin POD 2 -äänieristetty työ- ja neuvottelutila. Se sopii hyvin esimerkiksi videoneuvotteluihin ja kahdenkeskisiin palavereihin sekä yksityiseen ja tiimityöskentelyyn.

Minimalistiset ja hillityt, ulkopinnoiltaan tummanharmaat POD-huoneet sulautuvat hyvin rakennuksen arkkitehtuuriin sekä toimiston tummaan värimaailmaan. Myös POD-huoneiden sisäpinnoissa on tummanharmaat akustiset tekstiilimatot, jotka tukevat kokonaisuuden yhtenäistä ilmettä.

POD-huoneiden sijainnit suunniteltiin niin, että ne ovat lähellä työpistealueita ja käytävätiloja. Näin niihin on helppo pistäytyä työpäivän aikana.

Tulokset

INTO the Nordic Silence tuoteperheen POD-huoneet loivat FIM uuteen monitilatoimistoon lisää hiljaisuutta, työskentelymukavuutta ja yksityisyyttä.

POD PHONE -puhelinkopit tarjoavat rauhallisen paikan puheluille, ja POD 2 -huone toimii sekä työ- että neuvottelutilana esimerkiksi videoneuvotteluissa ja kahdenkeskisissä palavereissa.

POD-huoneiden sijoittelulla onnistuttiin myös luomaan näköesteitä käytäväalueille. Tämä vähentää visuaalisia häiriöitä monitilatoimistossa ja lisää keskittymisrauhaa.

Tummanharmaat POD-huoneet istuvat luontevasti vanhan rakennuksen arkkitehtuuriin ja toimiston täyteläiseen värimaailmaan, jolloin ratkaisu tukee sekä tilojen toimivuutta että visuaalista kokonaisuutta.