Tausta
Trimble on vuonna 1978 perustettu ohjelmistotalo, joka aloitti toimintansa Suomessa vuonna 2011.
Trimble Finland Oy:n pääkonttori muutti vuonna 2021 Espoon Leppävaaraan.
Uudet toimitilat ovat 450 työntekijän käytössä ja koostuvat kuudesta kerroksesta. Kolme kerrosta on työskentelykerroksia, alhaalla sijaitsevat aula ja kokouskeskus, ja ylimpänä ovat monitoimitilat.
Hankkeen johdosta ja sisustusratkaisuista vastasi Sisustusarkkitehdit Gullsten-Inkinen Oy.
Haaste
Uusilta tiloilta toivottiin mahdollisuutta mukautua ja laajentua kasvavan yrityksen ja sen henkilöstön mukana. Projekti aloitettiin tarveanalyysillä, jossa selvitettiin, kuinka paljon ja minkälaista toimitilaa tarvitaan.
Tarveanalyysissä keskeisiksi teemoiksi nousivat joustavuus, laatu ja kestävyys. Tilojen tuli tukea erilaisia työnteon tapoja, kuten rauhallista keskittymistä, yhteistyötä, neuvotteluja, parikoodausta, online-tapaamisia sekä tapahtumakäyttöä.
Koska työskentelytilat jakautuvat kolmeen kerrokseen ja työntekijöillä on nimetyt työpisteet, tilojen tuli myös helpottaa liikkumista ja yhdessä työskentelyä kerrosten välillä.
Ratkaisu
Trimblen tiloihin valittiin INTO Conceptin kalusteita niiden joustavuuden, laadun ja kestävyyden vuoksi. Kokonaisuuteen kuului eri kokoisia POD-huoneita, POINT-sohvia, CUBE– ja CUBE SOLO -sohvia, TOP-pöytiä, STORY WALL -tilanjakajia sekä STEP- ja ROLL IN -työpöytiä.
Kalusteita käytettiin aulaa lukuun ottamatta kaikissa kerroksissa. Laajasta tuotevalikoimasta valittiin monipuolisesti erilaisia ratkaisuja tukemaan tilojen eri käyttötarkoituksia.
POINT-sohvia sijoitettiin working lounge -alueille sekä lisäpaikoiksi neuvotteluhuoneisiin, joissa ne tuovat tiloihin väriä ja parantavat akustiikkaa. Monitoimitilassa pitkä ja kiinteä POINT-sohva rauhoitti tilaa, jossa muut kalusteet liikkuivat erilaisten tapahtumien tarpeiden mukaan.
Jokaisessa kerroksessa keittiön yhteydessä sijaitsee working lounge, joka on kalustettu POINT-sohvilla, TOP-pöydillä ja puhelinkopeilla. POINT-sohvien viisto selkänoja ja jämäkät istuintyynyt tukevat ergonomista istuma-asentoa. Asiakas valitsi pistorasiat joka toiseen sohvamoduuliin, jotta tilassa on helppo työskennellä.
TOP-pöydät sopivat niin kahvitauoille kuin pitkäaikaiseen työskentelyyn. Ne ovat rakenteeltaan vakaita ja kestävät aikaa sekä ominaisuuksiltaan että ulkonäöltään.
Työskentelytilojen lähellä sijaitsevat erikokoisten POD-huoneiden alueet. Ne tarjoavat mahdollisuuden vetäytyä työskentelemään rauhassa, parikoodaamaan tai neuvottelemaan jopa kuuden hengen voimin. POD PHONE -puhelinkoppeja on kaikissa toimistokerroksissa.
Työpisteiden lähelle luotiin myös alueita yhdessä työskentelyä varten. POINT CUP-, CUBE– ja CUBE SOLO -sohvat tukevat tiimityöskentelyä, ja korkeiden selkänojiensa ansiosta ne luovat akustisesti miellyttävän ympäristön. STEP IN -työpöydän voi säätää käyttäjälleen sopivalle korkeudelle.
POD 2– ja POD 3 -työtilat soveltuvat keskittymistä vaativaan yksintyöskentelyyn, online-tapaamisiin ja parityöskentelyyn. ROLL IN -työpöydät ja POD-huoneet tarjoavat akustisia tiloja yksityiseen työskentelyyn.
STORY WALL -tilanjakajat jakavat tilaa, ja niitä käytetään myös sisäiseen viestintään ja luonnosteluun. Niihin on saatavilla tussitauluja sekä näyttö– ja tussitelineitä, ja pyörien ansiosta niitä on helppo liikutella tarpeen mukaan.
Tulokset
Trimblen uusi 6-kerroksinen monitilatoimisto tarjoaa joustavan ja monipuolisen työympäristön 450 työntekijälle. INTO Conceptin kalusteet tukevat tilojen erilaisia käyttötarkoituksia ja mahdollistavat sujuvan työskentelyn eri kerroksissa.
Ratkaisut toivat tiloihin rauhallisia paikkoja keskittymiseen, akustisesti miellyttäviä alueita yhteistyöhön sekä joustavia kalusteita neuvotteluihin, tiimityöskentelyyn, taukoihin ja tapahtumiin.
Kokonaisuus vastaa tarveanalyysissä esiin nousseisiin tavoitteisiin: joustavuuteen, laatuun ja kestävyyteen. INTO Conceptin kalusteet auttoivat tukemaan Trimblen kasvavaa organisaatiota ja mukautumaan yrityksen sekä henkilöstön muuttuviin tarpeisiin.
