Que signifie la « vie privée visuelle » au bureau ?
La confidentialité visuelle signifie qu'un employé n'est pas constamment dans le champ de vision direct des autres utilisateurs des locaux, des voies de circulation ou des espaces communs très fréquentés.
Les besoins peuvent varier considérablement selon la situation. Un travail exigeant de la concentration peut bénéficier d'un champ de vision plus restreint, tandis que dans un espace de collaboration, l'ouverture fait souvent partie intégrante de la nature même de l'activité. De même, une visioconférence, une brève discussion ou le traitement de documents peuvent nécessiter une protection visuelle plus importante que celle offerte par un poste de travail classique.
L'intimité visuelle ne revient toutefois pas à la même chose que l'insonorisation ou l'intimité phonique. Une protection visuelle peut réduire le contact visuel direct, mais elle n'empêche pas la transmission du son. C'est pourquoi il est important d'identifier les différents besoins dès le début de la conception.
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L'intimité visuelle se crée dès la conception du plan d'ensemble
Souvent, la meilleure façon d'améliorer la protection visuelle ne consiste pas à ajouter un nouvel élément, mais à mieux organiser les fonctions.
Un poste de travail situé directement sur le passage principal peut donner une impression d'agitation, même s'il est entouré de cloisons de protection visuelle. De même, un petit espace de discussion peut s’avérer peu fonctionnel s’il donne directement sur l’entrée ou sur un couloir très fréquenté.
Lors de la conception, il convient de prêter une attention particulière aux points suivants :
- depuis quelles directions les postes de travail bénéficient-ils d'une vue dégagée ?
- comment les gens se déplacent dans l'espace
- où se trouvent les postes de travail nécessitant de la concentration
- quels sont les domaines destinés à la discussion ou à la coopération
- comment sont disposés les écrans, les supports de projection et autres contenus sensibles sur le plan visuel.
Le simple fait de modifier l'orientation des postes de travail ou de clarifier les circulations peut améliorer la fonctionnalité de l'espace sans nécessiter de nouvelles constructions.
Aménagement de l'espace sans cloisons fixes
Il n'est pas nécessaire de séparer toutes les fonctions à l'aide de cloisons fixes. Les espaces de travail peuvent être délimités, par exemple, à l'aide de mobilier, de plantes, d'éléments à mi-hauteur et de cloisons mobiles.
Cette solution convient particulièrement aux bureaux à espaces multiples, où la fonction des locaux peut évoluer au fil du temps. Au lieu d'une cloisonnement fixe, il est possible de créer des zones dont le degré d'ouverture varie en fonction des besoins.
Le séparateur d'espace STORY WALL convient, par exemple, pour délimiter visuellement des postes de travail, un espace dédié à un projet ou un petit espace de réunion. Il permet de délimiter plus clairement un espace de travail sans avoir recours à une cloison fixe.
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De quelle protection visuelle a-t-on besoin ?
Une protection visuelle totale n'est pas toujours la meilleure solution. Un environnement trop fermé peut rendre l'espace difficile à appréhender et réduire les interactions avec les autres utilisateurs.
La protection nécessaire dépend de l'activité. Au point central, il suffit souvent de bloquer la vue directe sur la voie de circulation la plus fréquentée. Sur un petit chantier, il est possible de préserver le lien avec l’environnement tout en indiquant clairement où commence et où finit la zone de travail.
Lors d'un entretien, un écran de protection visuelle peut renforcer le sentiment de sérénité, mais pour mener des discussions confidentielles, il faut également garantir la confidentialité de la conversation. Dans ce cas, un simple cadre ouvert ne suffit pas.
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La protection visuelle, l'absorption acoustique et l'isolation acoustique sont des concepts différents
Dans la conception de l'environnement de travail, ces concepts sont facilement confondus, alors qu'ils répondent à des problématiques différentes.
Vie privée visuelle est lié à ce que l'on perçoit de cet espace.
Absorption acoustique réduit la réverbération dans la pièce et peut améliorer l'acoustique du bureau.
Confidentialité des conversations Cela dépend de la mesure dans laquelle la conversation reste incompréhensible pour les personnes extérieures.
L'insonorisation signifie quant à lui la limitation de la propagation du bruit à l'aide de structures.
Lorsque l'objectif est correctement défini, le choix de la solution s'en trouve également facilité. Une cloison de séparation peut constituer la solution idéale pour préserver l'intimité visuelle et structurer l'espace, mais elle ne remplace pas une cabine téléphonique insonorisée ou une salle de réunion fermée lorsque la confidentialité des conversations est nécessaire.
La délimitation visuelle aide également à appréhender l'espace
Un agencement bien pensé indique à l'utilisateur à quoi servent les différentes zones.
Lorsque les espaces destinés à la concentration, à la collaboration et aux brèves discussions sont clairement distincts les uns des autres, l'utilisation de l'environnement de travail devient plus intuitive. Il est possible de délimiter ces espaces sans les fermer complètement, en combinant l'agencement du mobilier, l'éclairage, les matériaux et les séparateurs d'espace.
L'objectif n'est pas de transformer le bureau ouvert en un ensemble de petites pièces, mais de créer une alternance claire entre les espaces ouverts, semi-clos et fermés.
Quand la confidentialité visuelle ne suffit-elle pas ?
La délimitation visuelle est efficace lorsque le problème concerne les lignes de vue directes, la perception de l'espace ou l'ouverture du poste de travail.
Mais cela ne suffit pas à lui seul :
- discussions confidentielles
- un travail téléphonique continu
- la propagation du son d'une zone de travail à une autre
- des situations où un espace clos nettement plus calme est nécessaire.
Dans ces cas-là, il est également judicieux d'envisager des espaces de travail insonorisés et d'autres solutions fermées.
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Commencez par observer l'utilisation de l'espace
Avant d'apporter des changements, il est judicieux d'examiner concrètement l'environnement de travail actuel. Où y a-t-il le plus de passage ? Quels postes de travail sont constamment exposés à des regards directs ? Où les gens cherchent-ils de manière informelle un abri ou un endroit plus calme ?
Une fois ces éléments identifiés, il est possible d'améliorer la protection visuelle de manière ciblée, sans recourir à des structures superflues.
Un bon résultat ne ferme pas le bureau. Il rend l'espace ouvert plus structuré et offre aux utilisateurs un niveau de protection adapté aux différentes situations de travail.
Vous envisagez de concevoir un espace de travail ouvert où il faudrait davantage de protection visuelle sans pour autant installer de nouveaux murs fixes ? Visiter Séparateur d'espace STORY WALL . nous contacter pour la conception de l'espace de travail.
