Vad innebär visuell integritet på kontoret?
Visuell integritet innebär att den anställde inte ständigt befinner sig inom direkt synfält för andra användare av lokalen, gångvägar eller livliga gemensamma utrymmen.
Behovet kan variera kraftigt beroende på situationen. Arbete som kräver koncentration kan gynnas av ett mer avgränsat synfält, medan öppenhet ofta är en del av verksamhetens karaktär i samarbetsutrymmen. Även videomöten, korta samtal eller hantering av material kan kräva mer insynsskydd än en vanlig arbetsplats.
Visuell integritet är dock inte detsamma som ljudisolering eller talintegritet. Ett insynsskydd kan minska direkt ögonkontakt, men det hindrar inte ljud från att spridas. Därför är det viktigt att identifiera olika behov redan i början av planeringsfasen.
Upptäck våra rumsavskiljare som är utformade för olika arbetsmiljöer.
Den visuella integriteten skapas redan i planlösningen
Ofta är det bästa sättet att öka insynsskyddet inte att lägga till ett nytt element, utan att placera funktionerna på ett bättre sätt.
En arbetsplats som ligger direkt längs huvudgångvägen kan kännas orolig, även om det finns avskärmningar runt omkring den. På samma sätt kan en liten samlingsplats fungera dåligt om den vetter direkt mot entrén eller en livlig korridor.
Vid planeringen bör man särskilt beakta följande:
- från vilka håll det finns fri sikt mot arbetsplatserna
- hur människor rör sig i rummet
- var finns de arbetsplatser som kräver koncentration
- vilka områden är avsedda för diskussion eller samarbete
- hur skärmar, projektmaterial och annat visuellt känsligt innehåll placeras.
Redan genom att ändra arbetsplatsernas placering eller göra gångvägarna tydligare kan man förbättra lokalens funktionalitet utan att behöva bygga något nytt.
Rumsindelning utan fasta väggar
Alla funktioner behöver inte avskiljas med fasta väggar. Arbetsområdena kan avgränsas med till exempel möbler, växter, halvhöga element och flyttbara rumsavdelare.
Detta passar särskilt bra i ett kontor med flera olika utrymmen, där utrymmenas användningssyfte kan förändras med tiden. I stället för en fast rumsindelning kan man skapa områden vars öppenhet varierar beroende på användningsbehovet.
Rumsavdelaren STORY WALL lämpar sig till exempel för att visuellt avgränsa arbetsplatser, projektområden eller små mötesutrymmen. Med hjälp av den kan man skapa en tydligare arbetszon utan en permanent väggkonstruktion.
Upptäck rumsavskiljaren STORY WALL.
Hur mycket insynsskydd behövs?
Ett helt avskärmat utrymme är inte alltid den bästa lösningen. En alltför sluten miljö kan göra det svårt att få en överblick över utrymmet och minska kontakten med andra användare.
Vilket skydd som krävs beror på verksamheten. Vid en samlingspunkt räcker det ofta med att den direkta sikten mot den mest trafikerade gångvägen blockeras. På ett litet projektområde kan man bevara kontakten med omgivningen men samtidigt tydligt markera var arbetsområdet börjar och slutar.
Vid ett möte kan en synskyddande avskärmning bidra till en känsla av lugn, men för konfidentiella samtal krävs även att samtalet kan föras i avskildhet. I sådana fall räcker det inte med en öppen avskärmning.
Upptäck våra lösningar för slutna arbetsutrymmen.
Insynsskydd, ljudabsorption och ljudisolering är olika saker
Vid utformningen av arbetsmiljön blandas dessa begrepp lätt ihop, även om de avser olika problem.
Visuell integritet har att göra med vad man ser av rummet.
Ljudabsorption minskar ljudreflektionerna i rummet och kan bidra till bättre akustik på kontoret.
Talets integritet har att göra med hur väl diskussionen förblir obegriplig för utomstående.
Ljudisolering innebär i sin tur att ljudöverföringen begränsas med hjälp av konstruktioner.
När målet definieras på rätt sätt blir det också lättare att välja lösning. En rumsavdelare kan vara rätt lösning för att skärma av sikten och strukturera utrymmet, men den ersätter inte en ljudisolerad telefonkabin eller ett slutet mötesrum när man behöver kunna prata i enrum.
En visuell avgränsning hjälper också till att ge en uppfattning om rummet
En väl genomförd rumsindelning visar användaren vad de olika områdena är avsedda för.
När utrymmen avsedda för koncentration, samarbete och korta samtal är tydligt åtskilda från varandra blir det mer intuitivt att använda arbetsmiljön. Avgränsningen kan åstadkommas utan att utrymmet stängs helt av, genom att kombinera möbelplacering, belysning, material och rumsavdelare.
Målet är inte att dela upp det öppna kontoret i en rad små rum, utan att skapa en tydlig rytm mellan öppna, halvavskilda och slutna utrymmen.
När räcker det inte med visuell integritet?
Visuell avgränsning fungerar bra när problemet rör direkt insyn, förmågan att överblicka utrymmet eller arbetsplatsens öppenhet.
Det är dock inte det enda avgörande:
- konfidentiella samtal
- kontinuerligt arbete via telefon
- ljud som sprids från ett arbetsområde till ett annat
- situationer där det uppenbarligen behövs en lugnare, avskild miljö.
I dessa fall är det värt att även överväga ljudisolerade arbetsutrymmen och andra slutna lösningar.
Upptäck INTO Concepts arbetsplatslösningar.
Börja med att observera hur lokalen används
Innan förändringarna genomförs är det bra att i praktiken granska den nuvarande arbetsmiljön. Var är det mest genomgångstrafik? Vilka arbetsplatser är ständigt utsatta för direkt insyn? Var söker människor informellt skydd eller en lugnare plats?
När dessa punkter har identifierats kan den visuella integriteten förbättras på ett precist sätt utan onödiga konstruktioner.
Ett bra resultat innebär inte att kontoret stängs. Det gör den öppna miljön mer överskådlig och ger användarna rätt grad av avskildhet för olika arbetssituationer.
Planerar du en öppen arbetsmiljö där det behövs mer insynsskydd utan att man sätter upp nya fasta väggar? Läs mer STORY WALL – rumsavdelare - ta kontakt för planering av arbetsutrymmet.
