Hintergrund

Valmet ist ein globales Technologieunternehmen, das Prozesstechnologien, Automatisierungslösungen und Dienstleistungen u. a. für die Zellstoff-, Papier- und Energieindustrie anbietet. Das Unternehmen kann auf eine lange Geschichte industrieller Innovationen und eine starke Position auf den internationalen Märkten zurückblicken.

Als mehrere Standorte von Valmet zu einem neuen Multifunktionsbüro in Tikkurila zusammengelegt wurden, entstand der Bedarf, eine moderne, effiziente und gemeinschaftsorientierte Arbeitsumgebung zu schaffen. In den neuen Räumlichkeiten arbeiten etwa 850 Mitarbeiter auf einer Fläche von 13.500 m².

Die Innenarchitektur und Einrichtung wurde von Innenarchitekturbüro Gullstén-Inkinen Oy.

Herausforderung

Das Ziel des neuen Multifunktionsbüros von Valmet war es, die veränderten Arbeitsweisen zu unterstützen und die Raumnutzung angesichts der zunehmenden Telearbeit zu optimieren. Im Mittelpunkt der Planung standen zudem die Förderung des Transfers von implizitem Wissen sowie die Stärkung des Gemeinschaftsgefühls.

Die Räumlichkeiten sollten vielfältigen Arbeitsanforderungen gerecht werden: Konzentration, Begegnungen, Teamarbeit, ungezwungenes Beisammensein und ruhigere Gespräche. Insbesondere für die Mitarbeiterkantine sollte außerhalb der Mittagszeit ein flexibles Umfeld für die Teamarbeit geschaffen werden.

Lösung

Zur Unterstützung dieser Ziele wurden Möbel aus der Produktfamilie „INTO the Nordic Silence“ ausgewählt POD ROLL Tagungsräume, TOP-Tische und POINT-Sofas.

Die Möbel wurden in der Mitarbeiterkantine, in den Cafés auf den einzelnen Etagen, in den Besprechungsräumen und in den Wartebereichen aufgestellt. Die Lösungen trugen zur Flexibilität, zur Gemütlichkeit und zur Vielseitigkeit der Räumlichkeiten bei.

In der Mitarbeiterkantine wurden POD ROLL-Besprechungsräume sowie POINT-Sofas aufgestellt, die speziell an das Corporate Design von Valmet angepasst wurden. So konnte die Kantine auch außerhalb der Mittagszeit als flexibler Ort für Teamarbeit und Begegnungen genutzt werden.

In den Etagencafés kamen TOP-Tische und POINT-Sofas zum Einsatz. Jedes Etagencafé hatte ein eigenes Thema, und ihr Ziel war es, die Mitarbeiter dazu anzuregen, sich zwischen den Etagen zu bewegen und Kollegen aus verschiedenen Teams zu treffen.

Ergebnisse aus

Das neue Multifunktionsbüro von Valmet bietet ein inspirierendes und praktisches Arbeitsumfeld, in dem die Räumlichkeiten die verschiedenen Arbeitsformen auf vielfältige Weise unterstützen. Sie ermöglichen Konzentration, einen ruhigen Wissensaustausch, gemeinsames Arbeiten und ungezwungene Begegnungen.

Die anpassungsfähigen und auf die Kundenbedürfnisse zugeschnittenen Möbel von INTO Concept waren ein wesentlicher Bestandteil des Gesamtkonzepts, das Funktionalität, Wohnlichkeit und das Markenimage von Valmet vereint.

Die Erfahrungen der Nutzer bestätigen, dass die Räumlichkeiten und die Einrichtung ihren Zweck sehr gut erfüllen:

“Die Sofas sind dank ihrer stabilen Sitzfläche bequem zu sitzen, eignen sich ideal zum Aufhängen an der Wand und fügen sich gut in die übrige Einrichtung ein”.”

“Die POD ROLL Besprechungsräume bieten eine angenehme Privatsphäre inmitten des Trubels eines Betriebsrestaurants. Sie bieten Sichtschutz und absorbieren effektiv den Lärm der Schlange. Ich habe festgestellt, dass ich oft in diesen Räumen sitze.”