Contexte

Valmet est une entreprise technologique mondiale qui fournit des technologies de processus, des solutions d'automatisation et des services aux industries de la pâte à papier, du papier et de l'énergie, entre autres. L'entreprise a une longue histoire d'innovation industrielle et une position forte sur les marchés internationaux.

Lorsque plusieurs sites de Valmet ont été regroupés au sein d'un nouveau bureau multifonctionnel à Tikkurila, il est devenu nécessaire de créer un environnement de travail moderne, efficace et favorisant la cohésion. Ce nouvel espace accueille environ 850 personnes et s'étend sur une superficie de 13 500 m².

L'aménagement intérieur et l'ameublement ont été réalisés par Bureau d'architecture d'intérieur Gullstén-Inkinen Oy.

Défi

L'objectif du nouveau bureau multifonctionnel de Valmet était de s'adapter à l'évolution des modes de travail et d'optimiser l'utilisation de l'espace face à la généralisation du télétravail. La conception visait également à favoriser le transfert de connaissances tacites et à renforcer l'esprit d'équipe.

Les locaux devaient répondre à des besoins de travail variés : concentration, rencontres, travail d'équipe, moments de convivialité décontractés et discussions plus tranquilles. On souhaitait notamment faire de la cantine du personnel un espace flexible propice au travail d'équipe en dehors des heures de déjeuner.

Solution

Pour soutenir ces objectifs, des meubles de la gamme INTO the Nordic Silence ont été sélectionnés Salles de réunion POD ROLL, Tables TOP et Canapés POINT.

Le mobilier a été installé dans le restaurant du personnel, les cafés d'étage, les salles de réunion et les espaces d'attente. Ces aménagements ont permis de favoriser la polyvalence des espaces, leur confort et la diversité de leurs utilisations.

Le restaurant du personnel a été équipé de salles de réunion POD ROLL et de canapés POINT, personnalisés pour s'harmoniser avec l'identité visuelle de Valmet. Le restaurant a ainsi pu servir, en dehors des heures de déjeuner, d’espace flexible dédié au travail d’équipe et aux rencontres.

Les cafés d'étage étaient équipés de tables TOP et de canapés POINT. Chaque café d'étage avait son propre thème, et leur objectif était d'inciter les employés à se déplacer d'un étage à l'autre et à rencontrer des collègues d'autres équipes.

Résultats de

Le nouveau bureau multifonctionnel de Valmet offre un environnement de travail inspirant et pratique, où les espaces s'adaptent de manière polyvalente aux différentes formes de travail. Elles favorisent la concentration, les échanges discrets, le travail collaboratif et les rencontres informelles.

Le mobilier modulable et personnalisable d'INTO Concept, adapté aux besoins du client, a constitué un élément essentiel de l'ensemble, alliant fonctionnalité, confort et identité de marque de Valmet.

Les témoignages des utilisateurs confirment que les locaux et le mobilier remplissent très bien leur fonction :

“L'assise solide des canapés les rend confortables, ils sont idéaux pour être accrochés au mur et s'intègrent bien au reste de l'intérieur.”

“Les salles de réunion POD ROLL offrent une intimité confortable au milieu de l'agitation d'un restaurant d'entreprise. Elles offrent une intimité visuelle et absorbent efficacement le bruit de la file d'attente. Je me suis surpris à venir m'y asseoir souvent.”